Digitale Unterschriften für die Immobilienbranche

Dokumente digital signieren & Prozesse automatisieren


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Schnellere Geschäftsabschlüsse mit wenig Aufwand!

Immobilien verkaufen, vermieten, Rechnungen für Miet- und Nebenkosten erstellen oder Unterlagen bezüglich Instandhaltungsmaßnahmen verschicken, all das sind Aufgaben, von denen erwartet wird, dass diese schnell und reibungslos abgewickelt werden. Viele von diesen Prozessen laufen in der Immobilienbranche inzwischen digital und automatisiert ab. Doch sobald auf einem Dokument eine Unterschrift benötigt wird, stoppt der Prozess. Dokumente und Verträge werden wieder ausgedruckt, unterschrieben und anschließend zur Gegenzeichnung per Post an den Empfänger gesandt. Anschließend heißt es dann warten, bis das Dokument unterschrieben wieder zurückgesandt wird. Dies ist nicht nur umständlich, sondern nimmt auch viel Zeit in Anspruch.

  

RSign ermöglicht es Ihnen, Dokumente alle Art digital zu unterschreiben und zu managen. Tauschen Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen innerhalb kürzester Zeit digital aus und lassen Sie diese von Ihren Vertragspartnern digital gegenzeichnen und direkt an Sie zurücksenden. Egal, ob Sie im Büro oder von unterwegs aus arbeiten, mit RSign beschleunigen Sie Ihre Vertragsprozesse.

 

Dank seiner Vielzahl an Optionen bietet RSign Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe. Über das Management-Dashboard und den Menüpunkt „Verwalten“ erhalten Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten. Ersetzen Sie interne Dokumente durch E-Sign-Formulare, um Medienbrüche zu vermeiden und die Transparenz der Dokumente zu erhalten.

Mietverträge und Co. im Nu online unterschreiben

Mietverträge und Co. im Nu online unterschreiben

Dokumente für die digitale Unterschrift
vorbereiten und versenden

Mit RSign können Sie einfach und rechtskonform Miet- und Maklerverträge, Übernahmeprotokolle etc. mit wenigen Klicks für die digitale Unterschrift vorbereiten und versenden. Dies spart Papier und jede Menge Zeit. Während des gesamten Signaturprozesses haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente. So sehen Sie immer, wo sich der Vertrag befindet. Durch Einhaltung der eIDAS-Vorgaben ist der Vorgang rechtssicher und jederzeit nachvollziehbar.

Umständliche Papierprozesse vereinfachen und beschleunigen

Umständliche Papierprozesse vereinfachen und beschleunigen

Einfache Handhabung
für Mieter, Makler und Co.

Lassen Sie Kauf- oder Mietverträge, Datenschutzerklärungen, Übernahmeprotokolle und vieles mehr vorab von zu Hause ausfüllen, rechtskonform digital unterschreiben und anschließend sicher und verschlüsselt an Sie zurücksenden. Über eine Checkliste führt RSign Schritt-für-Schritt automatisch durch den Signierprozess und ist über jeden Browser und fast jedem internetfähigen Endgerät weltweit verfügbar. Eine Kontoeröffnung, Softwareinstallation o. ä. seitens des Unterzeichners ist nicht erforderlich.

Automatisierung von wiederkehrenden Geschäftsprozessen

Strukturierte und effiziente Prozessgestaltung

Automatisierung von
wiederkehrenden Geschäftsprozessen

RSign unterstützt Sie im Arbeitsalltag mit Automatisierungsmöglichkeiten. Einmalige und wiederkehrende Erinnerungen werden bei Bedarf selbstständig versandt, wenn ein Dokument nicht innerhalb eines definierten Ablaufdatums unterschrieben wird. Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Dokumente mit vordefinierten Workflows für den häufigen Gebrauch zu verknüpfen. Frei definierbare Regeln runden die Workflow-Optionen ab.

Tracking und Dokumentation in Echtzeit-Modus

Umfassende Controlling-Funktionen

Tracking und Dokumentation
in Echtzeit-Modus

Mit der integrierten Tracking- und Reporting-Funktion sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Über das integrierte Management-Dashboard und den Menüpunkt "Verwalten" erhalten Sie jederzeit die neuesten Informationen zu Ihren Dokumenten. Aktualisierungen in Echtzeit informieren Sie, wenn ein Dokument signiert, weitergeleitet oder vollständig ist. So haben Sie stets einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen und Status Ihrer Verträge und Dokumente.

                

E-Mails sicher verschlüsseln

Sicherer E-Mail-Versand in der Immobilienbranche

Exposés, Nachweise und Zahlungsaufforderungen, Bestandsaufnahmen und sonstige vertrauliche Informationen datenschutzkonform per E-Mail versenden.

Einfach, sicher & nachweisbar.

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