ISO 9001:
Qualitätsmanagementsystem
✓ Einfach ✓ Intelligent ✓ Zeit- und ortsunabhängig ✓ Rechtssicher
Sie haben täglich Dokumente und Vereinbarungen, die unterschrieben werden müssen? Sie drucken die Dokumente noch aus, unterzeichnen per Hand und versenden diese anschließend (zur Gegenunterzeichnung) per Post an den Empfänger? Warum so umständlich, wenn es doch viel einfacher geht? RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Business- und Vertragsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Verträge und Vereinbarungen elektronisch unterschreiben und versenden - mit Vertragsvorlagen und automatisierten Dokumentenflüssen. Seien Sie schneller als Ihre Wettbewerber! Tauschen Sie Ihre Verträge und Dokumente innerhalb kurzer Zeit aus und lassen Sie diese von Ihren Vertragspartnern ebenfalls elektronisch gegenzeichnen.
Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows
Mit RSign können Sie Dokumente mit wenigen Klicks für die elektronische Unterschrift vorbereiten und versenden. Während des Unterschriftenprozesses haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente.
✓ Dokumente per Drag'n'Drop vorbereiten
✓ Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
✓ Schutz von vertraulichen Informationen durch Passwort und Verschlüsselung
Spielend einfach zur digitalen Unterschrift
Dokumente elektronisch unterschreiben ist kinderleicht mit RSign. Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und unvollständige Dokumente werden vermieden.
✓ Geführtes Unterschreiben und Ausfüllen über Checklisten
✓ Getippte oder handschriftliche Signatur
✓ Elektronische Unterschriften zur Sicherstellung der Datenintegrität (digitale Versiegelung)
Erfordert Ihr Dokument eine oder mehrere Unterschriften? In welcher Reihenfolge soll dies unterzeichnet werden? Gestalten Sie Workflows nach Ihren individuellen Anforderungen. Definieren Sie optionale und Pflichtfelder, die Anzahl der benötigten Unterschriften sowie die Reihenfolge und erstellen Sie individuelle E-Mail Anschreiben. Legen Sie das Fälligkeitsdatum für Ihre Dokumente fest und versenden Sie automatische Erinnerungen. Über verschiedene Sicherheitsstufen legen Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen fest.
Frama RSign ist mit jedem Browser und fast jedem internetfähigen Endgerät kompatibel, weltweit und jederzeit verfügbar und bietet Ihnen somit größtmögliche Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Ihrer internen IT Sicherheit. Und das Beste: Für den Unterzeichner ist zum Unterschreiben Ihrer Dokumente keine Kontoeröffnung, Software Installation oder ähnliches erforderlich.
Sparen Sie Zeit bei der Vertragserstellung
Das Erstellen von Dokumenten kann zeitaufwendig sein. Erstellen Sie einfach Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Vergeben Sie Rollen und fügen Sie Bedingungen, Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie einen eigenen Workflow für jedes Dokument.
✓ Teilen Sie Vorlagen im Team oder mit Einzelpersonen
✓ Template Freigabe oder persönliche Nutzung
✓ Dateiformate: Word / Excel / Powerpoint / png / PDF
Behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Dokumente
Mit der Tracking und Reporting-Funktion können Sie frühzeitig auf Verzögerungen beim Unterzeichnungsprozess reagieren. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand unterschrieben hat, die Dokumentenunterzeichnung verweigert oder Ihre angegebene Frist überschritten ist.
✓ Verfolgen Sie Ihre Dokumente
✓ Verfolgen Sie, wer Ihre Dokumente bereits unterschrieben hat und wer nicht
✓ Erhalten Sie auditierbare Nachweise zur Einhaltung internationaler Datenschutzstandards
Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen
RSign bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um die elektronische Unterschrift. Über das Management Dashboard und den Menüpunkt „Verwalten“ erhalten Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten.
✓ Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Softwareanwendungen
✓ Umfangreiche Einstellungen für Konten, Benutzer, Gruppen und Workflows
✓ Online-Portal zur übersichtlichen Benutzerverwaltung
Halten Sie stets aktuelle Datenschutzrichtlinien ein
RSign verwendet verschiedene Methoden, um vertrauliche und personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Verschlüsseln Sie Ihr Dokument während des Versandes, sodass der Unterzeichner es nur mit einem Passwort öffnen kann.
✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Überprüfung der E-Mail-Adresse von Unterzeichnern
✓ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
✓ Passwortschutz für signierte Dokumente