Elektronische Unterschrift für Vereinbarungen aller Art

Dokumente datenschutzkonform unterschreiben


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Vereinfachen Sie Ihre Vertragsprozesse!

✓ Einfach ✓  Intelligent  ✓  Zeit- und ortsunabhängig  ✓ Rechtssicher  

Sie haben täglich Dokumente und Vereinbarungen, die unterschrieben werden müssen? Sie drucken die Dokumente noch aus, unterzeichnen per Hand und versenden diese anschließend (zur Gegenunterzeichnung) per Post an den Empfänger? Warum so umständlich, wenn es doch viel einfacher geht? RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Business- und Vertragsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Verträge und Vereinbarungen elektronisch unterschreiben und versenden - mit Vertragsvorlagen und automatisierten Dokumentenflüssen. Seien Sie schneller als Ihre Wettbewerber! Tauschen Sie Ihre Verträge und Dokumente innerhalb kurzer Zeit aus und lassen Sie diese von Ihren Vertragspartnern ebenfalls elektronisch gegenzeichnen.

Dokumentenerstellung und -Versand mit einfachen Klicks

Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows

Dokumentenerstellung und Versand
mit einfachen Klicks

Mit RSign können Sie Dokumente mit wenigen Klicks für die elektronische Unterschrift vorbereiten und versenden. Während des Unterschriftenprozesses haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente.
✓ Dokumente per Drag'n'Drop vorbereiten
✓ Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
✓ Schutz von vertraulichen Informationen durch Passwort und Verschlüsselung

Benutzerfreundlicher Signaturprozess

Spielend einfach zur digitalen Unterschrift

Einfaches digitales Signieren
von Dokumenten und Vereinbarungen

Dokumente elektronisch unterschreiben ist kinderleicht mit RSign. Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und unvollständige Dokumente werden vermieden.
✓ Geführtes Unterschreiben und Ausfüllen über Checklisten
✓ Getippte oder handschriftliche Signatur
✓ Elektronische Unterschriften zur Sicherstellung der Datenintegrität (digitale Versiegelung)

                

   

Elektronisch UNTERSCHREIBEN KANN SO EINFACH SEIN

Erfordert Ihr Dokument eine oder mehrere Unterschriften? In welcher Reihenfolge soll dies unterzeichnet werden? Gestalten Sie Workflows nach Ihren individuellen Anforderungen. Definieren Sie optionale und Pflichtfelder, die Anzahl der benötigten Unterschriften sowie die Reihenfolge und erstellen Sie individuelle E-Mail Anschreiben. Legen Sie das Fälligkeitsdatum für Ihre Dokumente fest und versenden Sie automatische Erinnerungen. Über verschiedene Sicherheitsstufen legen Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen fest.

Workflow-Prozess

Überall und jederzeit unterschreiben

Frama RSign ist mit jedem Browser und fast jedem internetfähigen Endgerät kompatibel, weltweit und jederzeit verfügbar und bietet Ihnen somit größtmögliche Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Ihrer internen IT Sicherheit. Und das Beste: Für den Unterzeichner ist zum Unterschreiben Ihrer Dokumente keine Kontoeröffnung, Software Installation oder ähnliches erforderlich.

                

Einfache Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Vertragsdokumente

Sparen Sie Zeit bei der Vertragserstellung

Einfache Erstellung von Vorlagen
für häufig verwendete Vertragsdokumente

Das Erstellen von Dokumenten kann zeitaufwendig sein. Erstellen Sie einfach Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Vergeben Sie Rollen und fügen Sie Bedingungen, Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie einen eigenen Workflow für jedes Dokument.
✓ Teilen Sie Vorlagen im Team oder mit Einzelpersonen
✓ Template Freigabe oder persönliche Nutzung
✓ Dateiformate: Word / Excel / Powerpoint / png / PDF

Reporting- und Tracking-Funktionen für mehr Überblick

Behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Dokumente

Tracking und Reporting-Funktionen
für mehr Überblick

Mit der Tracking und Reporting-Funktion können Sie frühzeitig auf Verzögerungen beim Unterzeichnungsprozess reagieren. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand unterschrieben hat, die Dokumentenunterzeichnung verweigert oder Ihre angegebene Frist überschritten ist.
✓ Verfolgen Sie Ihre Dokumente
✓ Verfolgen Sie, wer Ihre Dokumente bereits unterschrieben hat und wer nicht
✓ Erhalten Sie auditierbare Nachweise zur Einhaltung internationaler Datenschutzstandards

Flexible Gestaltung von Arbeitsabläufen

Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen

Individuelle Konfiguration nach
Ihren Bedürfnissen und Anforderungen

RSign bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um die elektronische Unterschrift. Über das Management Dashboard und den Menüpunkt „Verwalten“ erhalten Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten.
✓ Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Softwareanwendungen
✓ Umfangreiche Einstellungen für Konten, Benutzer, Gruppen und Workflows
✓ Online-Portal zur übersichtlichen Benutzerverwaltung

Compliance mit internationalen Datenschutz- und eSign-Gesetzen

Halten Sie stets aktuelle Datenschutzrichtlinien ein

Compliance mit internationalen
Datenschutz- und eSign-Gesetzen

RSign verwendet verschiedene Methoden, um vertrauliche und personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Verschlüsseln Sie Ihr Dokument während des Versandes, sodass der Unterzeichner es nur mit einem Passwort öffnen kann.
✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Überprüfung der E-Mail-Adresse von Unterzeichnern
✓ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
✓ Passwortschutz für signierte Dokumente

  

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