Digitale Unterschriften für Ihre Dokumente

Dokumente rechtsverbindlich unterschreiben


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Vereinfachen Sie Ihre Vertragsprozesse!

✓ Einfach ✓  Intelligent  ✓  Zeit- und ortsunabhängig  Rechtssicher  

Sie haben täglich Dokumente und Verträge, die unterschrieben werden müssen? Sie drucken die Unterlagen noch aus, unterzeichnen per Hand und versenden diese anschließend (zur Gegenunterzeichnung) per Post an den Empfänger? Warum so umständlich, wenn es doch viel einfacher geht? RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Business- und Vertragsprozesse einfach und effizient zu gestalten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Verträge und Vereinbarungen digital unterschreiben und versenden - mit Vertragsvorlagen und automatisierten Dokumentenflüssen. Seien Sie schneller als Ihre Wettbewerber! Tauschen Sie Ihre Verträge und Dokumente innerhalb kurzer Zeit aus und lassen Sie diese von Ihren Vertragspartnern ebenfalls digital unterschreiben.

Dokumentenerstellung und -Versand mit einfachen Klicks

Verträge einfach für die digitale Unterschrift vorbereiten

Digitale Dokumentenerstellung und Versand
mit einfachen Klicks

Mit RSign können Dokumente hochgeladen, mit entsprechenden Feldern optimiert und anschließend zur digtalen Unterschrift versandt werden. Während des Unterschriften-Prozesses haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und Einblicke in die Dokumente.
Dokumente per Drag'n'Drop vorbereiten
Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
Mehr Sicherheit für vertrauliche Informationen durch Passwort und Verschlüsselung

Benutzerfreundlicher Signaturprozess

Digitale Unterschrift einfach erstellt

Einfaches digitales Unterschreiben
von Dokumenten etc.

Mit RSign ist es kinderleicht, Dokumente digital zu unterschreiben. Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und unvollständige Dokumente werden vermieden.
Geführtes Unterschreiben und Ausfüllen über Checklisten
Getippte oder handschriftliche Unterschriften
Digitale Unterschriften zur Sicherstellung der Datenintegrität (digitale Versiegelung)

                

   

Digital UNTERSCHREIBEN KANN SO EINFACH SEIN

Sie haben ein Dokument, welches an verschiedene Abteilungen gesandt, geprüft und unterschrieben werden soll? Kein Problem! Mit dem sequenziellen Unterschriftenprozess wählen Sie die Reihenfolge der Unterzeichner selbst aus oder senden das Dokument direkt an mehrere Empfänger. Gestalten Sie Ihre Workflows individuell mit optionalen Auswahl- oder Pflichtfeldern. Eine Checkliste für den Unterzeichner durch den Prozess, so dass keine Unterschrift mehr vergessen wird. Bereiten Sie eigene E-Mail-Templates und individuelle Anschreiben vor oder senden Sie automatische Erinnerungen, um Prozesse sorgenfrei abzuschließen.

Digitale Unterschriften - überall und jederzeit unterschreiben

Mit der mobilen Weboberfläche der RSign Lösung können Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen. Die Webapp funktioniert bei bestehender Internetverbindung auf nahezu jedem Laptop, Tablet, Smartphone oder Computer. Genießen Sie Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen. Neben der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und IT-Sicherheit ist RSign auch nach Vorgaben der eDIAS-Verordnung konzipiert. Und das Beste: Für die Unterzeichnung Ihrer  Dokumente ist seitens des Unterzeichners keine Kontoeröffnung, Software Installation oder ähnliches erforderlich.

                

Einfache Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Vertragsdokumente

Sparen Sie Zeit bei der Vertragserstellung

Einfache Erstellung von Vorlagen
für häufig verwendete Verträge

Die Vorbereitung von Dokumenten kann zeitaufwendig sein. Erstellen Sie einfach Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Vergeben Sie Rollen und fügen Sie Bedingungen, Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie eigene Workflows für jedes Dokument.
Teilen Sie Vorlagen mit Ihrem Team oder mit Einzelpersonen
Individualisieren und optimieren Sie Ihre Vorlagen
Dateiformate: Word / Excel / Powerpoint / png / PDF

Reporting- und Tracking-Funktionen für mehr Überblick

Behalten Sie Ihre Vorgänge stets im Blick

Tracking und Reporting-Funktionen
für mehr Überblick

Mit der Tracking und Reporting-Funktion können Sie frühzeitig auf Verzögerungen beim Unterzeichnungsprozess reagieren. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand unterschrieben hat, die Dokumentenunterzeichnung verweigert oder Ihre angegebene Frist überschritten ist.
Prüfen Sie den Status Ihrer Prozesse
Kontrollieren Sie, wer Ihre Verträge bereits digital unterschrieben hat und wer nicht
Erhalten Sie zu jedem Vorgang ein Unterschriftenprotokoll und ein Zertifikat

Flexible Gestaltung von Arbeitsabläufen

Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen

Individuelle Konfiguration nach
Ihren Bedürfnissen und Anforderungen

RSign bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um die digitale Unterschrift. Verwalten Sie Ihre Benutzer und User bequem über die Managementkonsole und legen dort individuelle Berechtigungen und Optionen fest.
Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Softwareanwendungen
Umfangreiche Einstellungen für Konten, Benutzer, Gruppen und Workflows
Managementkonsole für Benutzer und Lizenzverwaltung

Compliance mit internationalen Datenschutz- und eSign-Gesetzen

Halten Sie stets aktuelle Datenschutzrichtlinien ein

Compliance mit internationalen
Datenschutz- und eSign-Gesetzen

RSign verwendet verschiedene Methoden, um vertrauliche und personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Verschlüsseln Sie Ihr Dokument während des Versandes, sodass der Unterzeichner es nur mit einem Passwort öffnen kann.
Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Überprüfung der E-Mail-Adresse von Unterzeichnern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über eine 256bit AES-Verschlüsselung
Passwortschutz für signierte Dokumente

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