Digitale Unterschriften für Vereinbarungen aller Art

Dokumente datenschutzkonform digital signieren


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Vereinfachen Sie Ihre Vertragsprozesse!

✓ Einfach ✓  Intelligent  ✓  Zeit- und ortsunabhängig  Rechtssicher  

Sie haben täglich Dokumente und Verträge, die unterschrieben werden müssen? Sie drucken die Unterlagen noch aus, unterzeichnen per Hand und versenden diese anschließend (zur Gegenunterzeichnung) per Post an den Empfänger? Warum so umständlich, wenn es doch viel einfacher geht? RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Business- und Vertragsprozesse einfach und effizient zu gestalten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Verträge und Vereinbarungen digital unterschreiben und versenden - mit Vertragsvorlagen und automatisierten Dokumentenflüssen. Seien Sie schneller als Ihre Wettbewerber! Tauschen Sie Ihre Verträge und Dokumente innerhalb kurzer Zeit aus und lassen Sie diese von Ihren Vertragspartnern ebenfalls digital unterzeichnen.

Dokumentenerstellung und -Versand mit einfachen Klicks

Verträge einfach für die digitale Unterschrift vorbereiten

Digitale Dokumentenerstellung und Versand
mit einfachen Klicks

Mit RSign können Sie Verträge etc. mit wenigen Klicks für die digitale Unterschrift einfach erstellen und versenden. Während des Unterschriftenprozesses haben Sie stets Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente.
Dokumente per Drag'n'Drop vorbereiten
Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
Mehr Sicherheit für vertrauliche Informationen durch Passwort und Verschlüsselung

Benutzerfreundlicher Signaturprozess

Digitale Unterschrift einfach erstellt

Einfaches digitales Unterschreiben
von Dokumenten etc.

Mit RSign ist es kinderleicht, Dokumente digital zu unterschreiben. Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und unvollständige Dokumente werden vermieden.
Geführtes Unterschreiben und Ausfüllen über Checklisten
Getippte oder handschriftliche Unterschriften
Digitale Unterschriften zur Sicherstellung der Datenintegrität (digitale Versiegelung)

                

   

Digital UNTERSCHREIBEN KANN SO EINFACH SEIN

Erfordert Ihr Dokument eine Unterschrift oder sogar mehrere? In welcher Reihenfolge soll unterschrieben werden? Gestalten Sie Workflows nach Ihren individuellen Anforderungen. Definieren Sie optionale und Pflichtfelder, die Anzahl der benötigten digitalen Unterschriften sowie die Reihenfolge und erstellen Sie individuelle E-Mail AnschreibenLegen Sie das Fälligkeitsdatum für Ihre Dokumente fest und versenden Sie automatische Erinnerungen. Über verschiedene Sicherheitsstufen legen Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen fest.

Digitale Unterschriften - überall und jederzeit unterschreiben

Frama RSign ist mit jedem Browser und fast jedem internetfähigen Endgerät kompatibel, weltweit und jederzeit verfügbar. Somit gewährleisten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität  und Unabhängigkeit in Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen unter  Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Ihrer internen IT Sicherheit. Und das Beste: Für die Unterzeichnung Ihrer  Dokumente ist seitens des Unterzeichners keine Kontoeröffnung, Software Installation oder ähnliches erforderlich.

                

Einfache Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Vertragsdokumente

Zeit bei der Vertragserstellung durch digitale Unterschriften sparen

Einfache Erstellung von Vorlagen
für häufig verwendete Verträge

Die Vorbereitung von Dokumenten kann zeitaufwendig sein. Erstellen Sie einfach Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Vergeben Sie Rollen und fügen Sie Bedingungen, Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie einen eigenen Workflow für jedes Dokument.
Teilen Sie Vorlagen im Team oder mit Einzelpersonen
Template Freigabe oder persönliche Nutzung
Dateiformate: Word / Excel / Powerpoint / png / PDF

Reporting- und Tracking-Funktionen für mehr Überblick

Behalten Sie den Status der Unterzeichnungen stets im Blick

Tracking und Reporting-Funktionen
für mehr Überblick

Mit der Tracking und Reporting-Funktion können Sie frühzeitig auf Verzögerungen beim Unterzeichnungsprozess reagieren. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand unterschrieben hat, die Dokumentenunterzeichnung verweigert oder Ihre angegebene Frist überschritten ist.
Verfolgen Sie Ihre Dokumente
Verfolgen Sie, wer Ihre Verträge bereits digital unterschrieben hat und wer nicht
Erhalten Sie auditierbare Nachweise zur Einhaltung internationaler Datenschutzstandards

Flexible Gestaltung von Arbeitsabläufen

Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen

Individuelle Konfiguration nach
Ihren Bedürfnissen und Anforderungen

RSign bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um die digitale Unterschrift. Über das Management Dashboard und den Menüpunkt „Verwalten“ bekommen Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten.
Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Softwareanwendungen
Umfangreiche Einstellungen für Konten, Benutzer, Gruppen und Workflows
Online-Portal zur übersichtlichen Benutzerverwaltung

Compliance mit internationalen Datenschutz- und eSign-Gesetzen

Halten Sie stets aktuelle Datenschutzrichtlinien ein

Compliance mit internationalen
Datenschutz- und eSign-Gesetzen

RSign verwendet verschiedene Methoden, um vertrauliche und personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Verschlüsseln Sie Ihr Dokument während des Versandes, sodass der Unterzeichner es nur mit einem Passwort öffnen kann.
Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Überprüfung der E-Mail-Adresse von Unterzeichnern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Passwortschutz für signierte Dokumente

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