Nachweisbarer E-Mail-Versand mit Zustellnachweis

E-Mails sicher wie Einschreiben versenden


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E-Mail-Versand nachweisen dank Zustellnachweis!

✓  Weltweit einzigartig  ✓  Rechtssicher  ✓  Nachvollziehbar  ✓  Nachweisbar

Viele Unternehmen müssen dokumentieren, dass eine Sendung zu einem bestimmten Zeitpunkt angekommen ist. Der Einschreibebrief war bisher das beste Mittel der Wahl. Aber wie sieht es beim E-Mail-Versand aus? Kann der Erhalt dieser Nachrichten auch rechtssicher dokumentiert werden? Mit RMail, der idealen Lösung für den nachweisbaren E-Mail-Versand stellt sich diese Frage nicht! Egal, ob national oder international - RMail macht Ihre E-Mails mithilfe des eingeschriebenen Zustellnachweises zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft. Wenn ein Empfänger Ihrer E-Mail beginnt, den Inhalt einer E-Mail anzuzweifeln, kann dieser Nachweis die Diskussion direkt beenden, bevor sie überhaupt beginnt.

IT Security

Versenden Sie E-Mails so nachweisbar wie Einschreiben

Dokumentation der Einhaltung
von Gesetzen und Vorschriften

Wenn Sie aufgrund von Gesetzen oder internen Regeln verpflichtet sind, vertrauliche Informationen zu verschlüsseln, ist es wichtig, dass Sie jederzeit dokumentieren können, dass Sie die Regeln eingehalten haben (vgl. z. B. die Personendatenverordnung Art. 5 Abs. 2).
✓ Der Zustellnachweis dient als rechtsgültiger Beleg zur Einhaltung von Datenschutzregeln
✓ Alle Informationen sind digital signiert und manipulationssicher
✓ Komplettes Nachvollziehen der E-Mail-Transaktionen

Zustellnachweis für einen nachweisbaren E-Mail-Versand

Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer versandten E-Mails

Automatische Benachrichtigung
über die Zustellung und Öffnung der E-Mail

Haben Sie sich auch schon gefragt, was aus Ihrer wichtigen E-Mail geworden ist? Wurde Sie überhaupt zugestellt und gelesen? Mit RMail wissen Sie genau, wann Ihre E-Mail gesendet, zugestellt und geöffnet wurde.
✓ Der Zustellnachweis bietet die gleiche Zustellsicherheit wie ein Einschreiben
✓ Dokumentiert den Zeitpunkt der Zustellung, den Empfangs und den Zeitpunkt der Öffnung
✓ In einem möglichen Streitfall sind Sie so stets auf der sicheren Seite

Wiederherstellung des ursprünglichen E-Mail-Inhalts im Streitfall

Bleiben Sie im Streitfall stets auf der sicheren Seite

Wiederherstellung des ursprünglichen
Inhalts im Streitfall

Der eingeschriebene Zustellnachweis beinhaltet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Nachricht in verschlüsselter Form, die Sie versandt haben. Mit ihm können Sie auch Dritten gestatten, die Informationen zu prüfen.
✓ Dokumentieren Sie den ursprünglichen Inhalt Ihrer E-Mail
✓ Dokumentieren Sie Ihre E-Mail-Verschlüsselung
✓ Stellen Sie im Bedarfsfall die Original-Nachricht wieder her

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