Sichere E-Mail Kommunikation für Unternehmen

Schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen

Datenschutzkonformer E-Mail-Versand direkt
zum Posteingang des Empfängers

Verschlüsseln Sie vertrauliche E-Mails und Anhänge mit nur einem Mausklick und ohne Umgewöhnung auf ein anderes E-Mail-Programm. Die E-Mail kann von jeder E-Mail-Adresse ohne Zusatzsoftware etc. empfangen, geöffnet und verschlüsselt beantwortet werden.
✓ Ende-zu-Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten
✓ Komplettes Nachvollziehen der E-Mail-Transaktion
✓ Automatisches TLS und Passwort-Fallback

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DSGVO-Konformität und E-Mail-Sicherheit

Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung
für ausgehendende E-Mails

Die meisten Verstöße gegen Datenschutzregeln in Unternehmen sind auf menschliches Versagen zurückzuführen. Das RMail Security Gateway ist Ihre automatisierte Verschlüsselung ausgehenden E-Mails basierend auf stets aktuellen Datenschutzrichtlinien.
✓ Automatisierte Verschlüsselung aller ausgehenden E-Mails
✓ oder Verschlüsselung nach individuellen Filterregeln
✓ Nachweis über Compliance & Zustellung durch Verschlüsselungs- und Zustellungsnachweis

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Halten Sie aktuelle Datenschutzregelungen ein

Starke Dokumentation
für die Inhalts- und E-Mail-Verschlüsselung

RMail liefert mit jeder Nachricht einen einzigartigen Zustellnachweis, der die verschlüsselte Zustellung Ihrer Nachricht und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz, egal ob DSGVO oder HIPAA, belegt.
✓ Dokumentieren Sie den ursprünglichen Inhalt Ihrer E-Mail
✓ Dokumentieren Sie die Verschlüsselung Ihrer E-Mail
✓ Stellen Sie im Bedarfsfall Ihre ursprüngliche E-Mail wieder her

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Mehr Nachweisbarkeit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Verschlüsselungsnachweis
für die nachweisliche Einhaltung von Rechtsvorschriften.

Der Verschlüsselungsnachweis ist die ideale Ergänzung (optional erhältlich) zum Zustellungsnachweis, um die Einhaltung der Vorschriften (gemäß Artikel 5, Absatz 2 der Datenschutzgrundverordnung) zu demonstrieren und nachzuweisen und ist die bevorzugte Lösung für Datenschutzbeauftragte und CIOs.
✓ Lückenloser Nachweis der Konformität vom Absender bis zum Empfänger
✓ Nachweisbare Konformität für Ihre besonders schützenswerten Daten

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Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mails versenden

RMail Recommends™ für ein
sicheres Arbeiten von überall

Die  RMail Recommends™ Funktion erweitert die bestehende Funktionalität von RMail um eine automatisierte Empfehlungsoption und hilft Ihnen so, Fehler im Bezug auf geltende Datenschutzregelungen zu vermeiden.
✓ Erinnerungen zum Verschlüsseln vertraulicher Informationen
✓ Erinnerungen zum Überprüfen, ob Sie ihre E-Mail an den richtigen Empfänger versenden
✓ Nachverfolgung der Zustellung und Öffnung Ihrer E-Mail

Machen Sie Empfängern den Erhalt Ihrer E-Mails nicht schwer

E-Mail-Verschlüsselung die auch für
Empfänger einfach zu öffnen ist

Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlicht und einfach an der Empfängerakzeptanz. Um eine verschlüsselte Nachricht zu senden oder zu lesen, benötigt es keinerlei Vorkehrungen auf Empfängerseite.
✓ Keine Kontoeröffnung, keine Registrierung auf Websites oder ähnliches notwendig
✓ Arbeitet mit allen E-Mail-Clients auf der Empfängerseite zusammen
✓ National und international nutzbar

Erhöhen Sie Ihren Erfolg durch schnellere Vertragsabschlüsse

Unterzeichnen Sie Dokumente & Vereinbarungen
mit elektronischen Signaturen

RMail bietet verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten elektronischen Signatur zu versehen.
✓ Nutzen Sie beliebige Office Dokumente und senden Sie diese zur Unterzeichnung
✓ Unterzeichnung einfach per Mausklick
✓ Möglichkeit der Unterzeichnung durch mehrere Parteien

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Vermeiden Sie lästige Größenbeschränkungen

Senden Sie große Dateien verschlüsselt
und unkompliziert aus Ihrem E-Mail-Programm

Vergessen Sie Größenbeschränkungen beim Versand von E-Mails mit großen Dateianhängen. Mit LargeMail können große Dateien einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft.
✓ Versenden Sie große Dateien mühelos und verschlüsselt
✓ Senden Sie Dateien bis zu einer Größe von 1 GB direkt aus Ihrem bestehenden
     E-Mail-Programm

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Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch clevere Zusatzfunktionen

SideNote^® und vieles mehr für ein
sicheres Versenden Ihrer E-Mails

Für noch mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail Kommunikation bietet RMail zusätzliche Funktionen an. Ein Beispiel: SideNote. Vor dem Abschicken Botschaft  auf "Klebezettel" schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken.
✓ Einfache PDF-Konvertierung per Mausklick
✓ Entfernung von Metadaten für mehr Datenschutz
✓ Anti-Whaling für mehr Schutz gegen Cyberattaken

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