Sichere E-Mail Kommunikation für Unternehmen

Mehr Sicherheit für Ihre vertraulichen Daten

   

     

Die optimale Lösung für jedes Unternehmen!

✓  Benutzerfreundlich  ✓DSGVO konform  ✓  Kosteneffizient ✓  Weltweit nutzbar  

RMail ist die perfekte Lösung für eine DSGVO-konforme E-Mail Kommunikation sowohl für Klein- und Mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen. In der IT-Sicherheit sind Integrität und Vertraulichkeit sind ein wichtiger Aspekt. Gerade bei der digitalen Kommunikation - egal ob intern oder extern - sollten Unternehmen auf Sicherheit achten. Denn über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer vor diesen Bedrohungen und versenden Sie vertrauliche Informationen wie persönliche Daten, Geschäftsgeheimnisse, Bankverbindungen etc. verschlüsselt und vor allem datenschutzkonform.

  

Lernen Sie RMail einfach und unverbindlich kennen!

Sie haben Fragen und möchten RMail näher kennenlernen? Unsere erfahrene IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann, sendet Ihnen gerne unverbindlich nähere Informationen oder zeigt
Ihnen in einer persönlichen Online-Produktberatung die einfache Nutzung von RMail. Oder überzeugen Sie sich mit einer kostenlosen Testlizenz einfach selbst von den Vorteilen von RMail.

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IT Security

Halten Sie aktuelle Datenschutzregelungen ein

Starke Dokumentation
für die Inhalts- und E-Mail-Verschlüsselung

RMail liefert mit jeder Nachricht einen einzigartigen Zustellnachweis, der die verschlüsselte Zustellung Ihrer Nachricht und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz, egal ob DSGVO oder HIPAA, belegt.
✓ Dokumentieren Sie den ursprünglichen Inhalt Ihrer E-Mail
✓ Dokumentieren Sie Ihre E-Mail-Verschlüsselung
✓ Stellen Sie im Bedarfsfall Ihre ursprüngliche E-Mail wieder her

Erfahren Sie hier mehr >>

Sensible Informationen verschlüsselt versenden

Schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen

Starke E-Mail-Verschlüsselung direkt
zum Posteingang des Empfängers

Verschlüsseln Sie vertrauliche E-Mails und Anhänge mit nur einem Mausklick und ohne Umgewöhnung auf ein anderes E-Mail-Programm. Die E-Mail kann von jeder E-Mail-Adresse ohne Zusatzsoftware etc. empfangen, geöffnet und verschlüsselt beantwortet werden.
✓ Ende-zu-Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten
✓ Komplettes Nachvollziehen der E-Mail-Transaktion
✓ Automatisches TLS und Passwort-Fallback.

Erfahren Sie hier mehr >>

                

   

TLS Verschlüsselung = geringster Aufwand für den Empfänger

RMail kann so eingestellt werden, dass automatisch die TLS Verschlüsselung (Transport Layer Security) verwendet wird, wenn ein Server gefunden wird, der TLS 1.2 sowohl mit Absender als auch mit Empfänger unterstützt. Wenn der Empfänger TLS 1.2 nicht unterstützt , aktiviert RMail  ein "Passwort-Fallback" und die E-Mail wird automatisch als verschlüsselte PDF-Datei mit einem automatisch generierten Passwort erneut versand.         

So funktioniert die E-Mail Verschlüsselung

  

Automatische Erinnerungen für einen sicheren E-Mail Versand

Entscheiden Sie, wie Ihre E-Mails versenden werden

RMail Recommends™ für ein
sicheres Arbeiten von überall

Die  RMail Recommends™ Funktion erweitert die bestehende Funktionalität von RMail um eine automatisierte Empfehlungsoption und hilft Ihnen so, Fehler im Bezug auf geltende Datenschutzregelungen zu vermeiden.
✓ Erinnrungen zum Verschlüsseln vertraulicher Informationen
✓ Erinnerungen zum Überprüfen, ob Sie ihre E-Mail an den richtigen Empfänger versenden
✓ Nachverfolgung der Zustellung und Öffnung Ihrer E-Mail

Hohe Empfängeraktzeptenz durch einfache Nutzung

Machen Sie Empfängern den Erhalt Ihrer E-Mails nicht schwer

E-Mail-Verschlüsselung die auch für
Empfänger einfach zu öffnen ist

Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlicht und einfach an der Empfängerakzeptanz. Um eine verschlüsselte Nachricht zu senden oder zu lesen, benötigt es keinerlei Vorkehrungen auf Empfängerseite.
✓ Keine Kontoeröffnung, keine Registrierung auf Websites oder ähnliches notwendig
✓ Arbeitet mit allen E-Mail-Clients auf der Empfängerseite zusammen
✓ National und international nutzbar

Elektronische Unterschriften

Erhöhen Sie Ihren Erfolg durch schnellere Vertragsabschlüsse

Unterzeichnen Sie Dokumente & Vereinbarungen
mit elektronischen Signaturen

RMail bietet verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten elektronischen Signatur zu versehen.
✓ Nutzen Sie beliebige Office Dokumente und senden Sie diese zur Unterzeichnung
✓ Unterzeichnung einfach per Mausklick
✓ Möglichkeit der Unterzeichnung durch mehrere Parteien

Erfahren Sie hier mehr >>

Große Dateien einfach per E-Mail versenden

Vermeiden Sie lästige Größenbeschränkungen

Senden Sie große Dateien verschlüsselt
und unkompliziert aus Ihrem E-Mail-Programm

Vergessen Sie Größenbeschränkungen beim Versand von E-Mails mit großen Dateianhängen. Mit LargeMail können große Dateien einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft.
✓ Versenden Sie große Dateien mühelos und verschlüsselt
✓ Senden Sie Dateien bis zu einer Größe von 1 GB direkt aus Ihrem bestehenden
     E-Mail-Programm

Erfahren Sie hier mehr >>

E-Mail-Tools für mehr Privatsphäre und Komfort

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch clevere Zusatzfunktionen

SideNote® und vieles mehr für ein
sicheres Versenden Ihrer E-Mails

Für noch mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail Kommunikation bietet RMail zusätzliche Funktionen an. Ein Beispiel: SideNote. Vor dem Abschicken Botschaft  auf "Klebezettel" schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken.
✓ Einfache PDF-Konvertierung per Mausklick
✓ Entfernung von Metadaten für mehr Datenschutz
✓ Anti-Whaling für mehr Schutz gegen Cyberattaken

Erfahren Sie hier mehr >>

  

Lizenzen und Preise
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Erfahrungen aus erster Hand

"Mit RMail sehen wir uns auf der sicheren Seite und haben auch im Hinblick auf den Datenschutz unsere vertrauliche digitale Kommunikation DSGVO-konform aufgestellt."

Sarah Bartel - Ressortleitung Media, FACTS-Verlag