Große Dateien sicher per E-Mail versenden

Nachweisbar und datenschutzkonform

   

  

Große Dateien per E-Mail versenden einfach per Mausklick direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm

 

Versand großer Dateien - anwenderfreundlich und nachweisbar.


Haben Sie sich schon mal gefragt, ob Ihre persönlichen Informationen, sowie empfindliche Finanz- oder Geschäftsinformationen beim Übertragen über offene Weblinks nicht für alle zugänglich sind? Oder ob die Übertragungsagenten alle Reste Ihrer gesendeten Dateien von deren Server entfernen? Mit LargeMail, einer der umfangreichen Funktionen von RMail können Sie Dateien bis zu 1 GB so einfach wie jeden anderen Dateianhang direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail Programm senden. Ein entsprechender Download-Link wird automatisch mit der versandten E-Mail an den Empfänger übermittelt. Natürlich ebenfalls verschlüsselt!

Mit der LargeMail Option von RMail haben Sie folgende Möglichkeiten: Verfolgen (Tracking), Erhalt eines auditfesten Zustellungsnachweises (DSGVO, Artikel 5 §2), offizielle Zeitstempel und Anhänge mit Dateigrößen bis zu 1 GB. Der Empfänger kann die Anhänge über einen Link innerhalb von 14 Tagen downloaden. Nach Ablauf dieses Zeitfensters werden die Dateien vollständig und sicher vom System entfernt. Zudem bietet das Plugin verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, z.B. können Sie RMail so konfigurieren, dass bei Anhängen ab einer bestimmten Größe die Option LargeMail (Anhänge bis 1 GB) automatisch aktiviert wird. Dadurch vermeiden Sie fehlerhafte und nicht versandte E-Mails oder beschädigte Anhänge.

  

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Sie suchen eine Lösung für den sicheren E-Mail-Versand? Dann buchen Sie ganz unverbindlich einen Beratungstermin bei unserer IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann.

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Per E-Mail große Dateien versenden

Sichere Übertragung von großen Anhängen

Große Dateien direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm versenden

Wer große Dateien inkl. Anhänge per E-Mail versenden möchte, steht oft vor dem Problem, dass die meisten E-Mail-Provider nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße ermöglicht. Mit LargeMail können sensible Informationen und Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft - direkt aus dem bestehenden E-Mail-System!

Mehr zum Thema großer Dateiversand >>

Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben sicher nachweisen

Große Dateien nachweisbar versenden

Eingeschriebener Zustellungsnachweis für mehr Nachweisbarkeit

Für jede E-Mail, die mit RMail versandt wird, erhält der Versender einen eingeschriebene Zustellungsnachweis, über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt in verschlüsselter Form. Wenn Sie gesetzlich zum Verschlüsseln vertraulicher E-Mails verpflichtet sind oder andere Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen, dient dieser als rechtlicher Nachweis und kann belegen, dass Sie Ihren Verpflichtungen zum Datenschutz vollumgänglich nachgekommen sind.

Mehr zum Zustellungsnachweis >>

Versand von großen Dateien automatisch aktivieren

Große Dateien unkompliziert versenden

Automatische Aktivierung bei großen Anhängen

Die Zusatzfunktion LargeMail kann so konfiguriert werden, dass bei Datei-Anhängen ab einer bestimmten Größe die Funktion automatisch aktiviert wird.

 

Versand großer Anhänge manuell aktivieren

Große Dateien einfach versenden

Manuelle Aktivierung bei großen Anhängen

Sie entscheiden von Fall zu Fall: Einfach den Button "LargeMail" aktivieren, gewünschte Dateien hinzufügen und anschließend einfach auf "Senden" klicken. Wie auch immer Sie LargeMail konfigurieren möchten, genießen Sie einen optimierten Prozess, der unübertroffen ist.

 

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