Elektronische Signatur für Behörden und Unternehmen

Auf einfache Art rechtsgültig online unterzeichnen

   

     

Signieren und Mailen - Beschleunigen Sie Ihr Business!

  Einfach  Rechtssicher   Nachweisbar   Weltweit nutzbar

Behörden und Unternehmen aller Art haben bereits den Wechsel vollzogen und sind durch die digitale Kommunikation weitesgehens papierlos geworden. Ein wenig anders sieht es dagegen bei der Unterzeichnung von Dokumenten aus: Hier ist fast immer noch die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung der Papierdokumente erforderlich. RMail bietet Ihnen Lösungen, wie Sie Ihre Dokumente mit nachweisbaren elektronischen Signaturen im Handumdrehen online unterzeichnen, direkt an Sie zurücksenden und anschließend automatisch archivieren lassen können. Beschleunigen Sie nicht nur den Versand und den Erhalt Ihrer Unterlagen, sondern belegen Sie auch jederzeit nachvollziehbar, wer wann was unterzeichnet hat.

  

Lernen Sie RMail einfach und unverbindlich kennen!

Sie haben Fragen und möchten RMail näher kennenlernen? Unsere erfahrene IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann, sendet Ihnen gerne unverbindlich nähere Informationen oder zeigt
Ihnen in einer persönlichen Online-Produktberatung die einfache Nutzung von RMail. Oder überzeugen Sie sich mit einer kostenlosten Testlizenz einfach selbst von den Vorteilen von RMail.

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Produktrundgang

IT Security

Reduzieren Sie das Risiko

Unterzeichnung von Dokumenten
sicher nachverfolgen und dokumentieren

Erhalten Sie Schutz und ein gutes Gefühl, indem Sie die rechtsgültige Unterschrift aufzeichnen und einen permanenten Nachweis erstellen, der rechtlichen Einwänden standhält. Mit RMail erhalten Sie für jede E-Mail einen rechtssicheren Zustellnachweis.
  Datenschutzkonformer Versand von vertraulichen Dokumenten
  Nachweis über die Zustellung mit Lieferzeit und Inhalt (in verschlüsselter Form)
  Track & Trace-Funktion für das einfache Nachverfolgen Ihrer E-Mail

Elektronische Signaturen

Schließen Sie schneller Ihre Geschäfte ab

Ortsunabhängiges und effizientes
Unterzeichnen von Dokumenten

RMail ermöglicht es Ihnen sowie Ihren Kunden und Geschäftspartnern Dokumente wie z. B. Aufträge, Bestellungen, Verträge, Protokolle usw. in nur wenigen Minuten elektronisch zu signieren und anschließend direkt wieder an Sie zurückzusenden.
  Unterschreiben Sie auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop
  Vermeiden Sie umständliche Zwischenschritte wie Drucken, Faxen oder Scannen
  Schließen Sie Bestellungen, Aufträgen, Verträgen u.v.m so in Echtzeit ab

                

             

Die verschiedenen Ebenen der elektronischen Signatur

Unterschriften des Absenders - digitales Siegel

Der Schutz durch das digitale Siegel ist eine Form der digitalen Unterschrift für den Absender. Der Schutz durch das digitale Siegel ermöglicht es dem Absender, seine E-Mail elektronisch zu unterzeichnen, damit der Empfänger oder der zukünftige Empfänger die Integrietät und Herkunft dieser E-Mail verifizieren kann. Der digitale Versiegelungsdienst fügt jeder Seite von angehängten PDF-Dateien Siegel, Unterschrift und Zeit- sowie einen Datumsstempel hinzu.

Empfängerunterschrift - eSignOff

Das eSignOff ermöglicht es dem Empfänger, eine E-Mail und alle Seiten der Anhänge mit einer elektronischen Unterschrift sowie einem Zeitstpempel zu versehen. Dies geschiet vollständig per E-Mail und ohne Links oder Klicks und ohne spezielle Software oder E-Mail-Programm. Nach der Unterzeichnung konvertiert der Service den Anhang automatisch in eine PDF, welche unterschrieben mit Siegel versehen und auf jeder Seite zeitgestempelt wird. Dies ist eine vollkommen papierfreie Lösung, die Ausdruck, Unterschrift, Fax und/oder das Versenden von Verträgen überflüssig macht.

Unterschriften von mehreren Parteien - eContract

Sowohl der Absender als auch der Empfänger können dieselbe E-Mail und den Anhang elektronisch unterschreiben und mit einem Zeitstempel versehen, um einen bilateralen, rechtlich bindenden und durchsetzbaren Vertrag zu erstellen. Der Absender verschickt eine Nachricht mit einer eSignOff-Anforderung an den Empfänger, erhält die E-Mail mit der Unterschrift zurück und nimmt dann die Gegenzeichnung mit dem digitalen Siegel vor. Alternativ können die Parteien die Nachricht und die Anhänge zur Gegenzeichnung an eine Drittpartei weiterleiten.

Signierstatus elektronische Unterschrift

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente

Sofortiger Einblick in den Signierstatus
während der Verhandlungsphase

Vom sicheren Austausch Ihrer Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch einen oder mehreren Vertragspartnern können Sie mit RMail Ihren gesamten Signaturprozess digital und nachvollziehbar abbilden.
  Sehen Sie stets den aktuellsten Stand des Unterzeichnungsprozesses Ihrer Verträge
  Stellen Sie automatische Erinnerungen ein
  Priorisieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner

Automatische Archivierung von Dokumenten

Schonen Sie die Umwelt und Ihren Geldbeutel

Sparen Sie Kosten ein
und steigern Sie Ihre Produktivität

Geben Sie weniger Geld für Kurierdienste, Einschreibebriefe und die Verwaltung von Papierakten aus. Schließen Sie Geschäfte schneller ab und beschleunigen die Buchung zum Zweck der Umsatzrealisierung.
  Verschwenden Sie keine Zeit mit Bemühungen am Faxgerät, für Gänge zum Postamt etc.
  Vermeiden Sie das Warten auf die Gegenzeichnung und Zustellung Ihrer Unterlagen
  Erhalten Sie alle Transaktionsnachweise elektronisch geliefert und automatisch sortiert

  

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