E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

So kommunizieren Sie sicher und vertraulich


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DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung für mehr Sicherheit!

RMail ist die ideale Lösung für eine einfache und nachweisbare E-Mail-Verschlüsselung. Geschäftliche Mails enthalten oftmals vertrauliche, persönliche oder firmeninterne Nachrichten, die beim unverschlüsselten Versand während des Transportweges abgefangen, mitgelesen und im schlimmsten Fall abgeändert werden können. Daher ist die E-Mail-Verschlüsselung der bewährteste Weg, die digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit Sicherheit und Vertraulichkeit zu behandeln. Doch wie nützlich ist ein Verschlüsselungsservice, wenn es umständlich ist, die E-Mail zu verschlüsseln und zu versenden? Sorgen Sie mit RMail für eine datenschutzkonfome Verschlüsselung, die für Sie und Ihre Empfänger sicher und vor allem unkompliziert zu nutzen ist.

 

E-Mail-Verschlüsselung für mehr Sicherheit

Versenden Sie E-Mails und Anhänge sicher und verschlüsselt

Unkomplizierte E-Mail-Verschlüsselung
ohne Zertifikatsaustausch

Bequeme E-Mail-Verschlüsselung unmittelbar aus dem bestehenden E-Mail Programm. Ihre E-Mails und alle Anhänge werden mit einer 256-BIT AES-verschlüsselt und unmittelbar in den Posteingang des Empfängers geliefert. Die Nachrichten müssen somit weder von einem externen Server oder über eine Website aufgerufen werden.
✓ Verschlüsselung mit nur einem Mausklick direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail System
✓ Ihre verschlüsselten Mails können nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden
✓ Nachweisbare Dokumentation für die Verschlüsselung Ihrer Daten

Hohe Empfängeraktzeptenz durch einfache Nutzung

Bieten Sie den bequemen Erhalt von verschlüsselten E-Mails

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
direkt ins Postfach des Empfängers

Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlichtweg an der Empfängerakzeptanz. RMail bietet Ihnen die direkte Zustellung Ihrer verschlüsselten Nachrichten inkl. aller Anlagen in den Posteingang des gewünschten Kommunikationspartners.
✓ Ihre verschlüsselte E-Mail wird wie eine gewöhnliche E-Mail empfangen
✓ Leicht verständliche Handhabung für den Adressat
✓ Empfänger kann verschlüsselt antworten - ohne Softwareinstallation oder ähnliches

                

   

TLS Verschlüsselung = geringster Aufwand für den Empfänger

RMail kann  so eingestellt werden, dass die TLS Verschlüsselung automatisiert verwendet wird, wenn ein Server gefunden  wird, der TLS 1.2 sowohl mit Absender als auch mit Empfänger unterstützt. Wenn der Adressat TLS 1.2 nicht unterstützt , aktiviert RMail  selbstständig ein  "Passwort-Fallback" und die Mail wird als verschlüsselte  PDF-Datei mit einem automatisch generierten Passwort erneut versand.         

So funktioniert die E-Mail Verschlüsselung

                

Passwort-Optionen für mehr Flexibilität

Bleiben Sie flexibel bei der Wahl Ihrer Passwortzustellung

Variable Optionen
für die Passwort-Zustellung

Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, welches automatisiert an den Adressaten gesandt wird. Zudem können weitere Möglichkeiten zur Passwortübermittlung festgelegt werden:
✓ Manuelle Übermittlung des Passwortes per Telefon o.ä.
✓ Automatischer Versand des Passwortes per E-Mail
✓ Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes

Eingeschriebener Zustellungsnachweis

Versenden Sie Ihre E-Mails nachweisbar wie Einschreiben

Nachweis für die rechtssichere Dokumentation
Ihrer E-Mail-Verschlüsselung

Mit dem "eingeschriebenen Zustellungsnachweis" von RMail erhalten Sie automatisch für jede E-Mail, die Sie versenden, einen Bericht über den Zustellungsstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt.
✓ Dokumentieren Sie den Zeitpunkt der Zustellung Ihrer E-Mail
✓ Dokumentieren Sie den Zeitpunkt des Öffnens Ihrer E-Mail
✓ Markieren Sie Ihre E-Mail mit einem RMail® -Banner, um Wichtigkeit zu signalisieren

Erfahren Sie hier mehr >>

Automatische Erinnerungen für einen sicheren E-Mail Versand

Lassen Sie Ihre Adressaten sicher antworten

Integrierte Möglichkeit für das
sichere Antworten seitens des Empfängers

Die RMail-Verschlüsselungslösung mit SecureReply ermöglicht es Adressaten, plattformunabhängig und ohne vorherigen Einrichtungsaufwand verschlüsselte Nachrichten zu empfangen und direkt darauf verschlüsselt zu antworten.
✓  Von jedem beliebigen Endgerät möglich
✓  Empfänger erhält Kopie, Sendebeleg und Zustellnachweis
✓  Ohne Zusatzkosten für den Adressaten

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