ISO 9001:
Qualitätsmanagementsystem
E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen
Inkl. Empfangsbestätigung für mehr Nachweisbarkeit
Für den sicheren Versand von vertraulichen Informationen & Daten!
✓ Perfekter Datenschutz ✓ Unkomplizierte Nutzung ✓ DSGVO-konform ✓ Server-Standort im DSGVO-Raum
RMail ist die ideale Lösung für eine einfache und nachweisbare E-Mail-Verschlüsselung. Geschäftliche Mails enthalten oftmals vertrauliche, persönliche oder firmeninterne Nachrichten, die beim unverschlüsselten Versand während der Übertragung abgefangen, mitgelesen und im schlimmsten Fall abgeändert werden können. Daher ist die E-Mail-Verschlüsselung der bewährteste Weg, die digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit Sicherheit und Vertraulichkeit zu behandeln. Doch wie nützlich ist ein Verschlüsselungsservice, wenn es umständlich ist, die Mails zu verschlüsseln und zu versenden? Sorgen Sie mit RMail für eine datenschutzkonfome E-Mail-Verschlüsselung, die für Sie und Ihre Kommunikationspartner sicher und vor allem unkompliziert zu nutzen ist.
Versenden Sie Ihre E-Mails nachweisbar wie Einschreiben
Nachweis für die rechtssichere Dokumentation
Ihrer E-Mail-Verschlüsselung
Mit dem Zustellungsnachweis von RMail erhalten Sie automatisch für jede E-Mail, die Sie versenden, eine Empfangsbestätigung über den Zustellungsstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt.
✓ Dokumentieren Sie den Zeitpunkt der Zustellung Ihrer E-Mail
✓ Dokumentieren Sie den Zeitpunkt des Öffnens Ihrer E-Mail
✓ Markieren Sie Ihre E-Mail mit einem RMail® -Banner, um Wichtigkeit zu signalisieren
Mehr Nachweisbarkeit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Verschlüsselungsnachweis
für die nachweisliche Einhaltung von Rechtsvorschriften.
Der Verschlüsselungsnachweis ist die ideale Ergänzung (optional erhältlich) zum Zustellungsnachweis, um die Einhaltung der Vorschriften (gemäß Artikel 5, Absatz 2 der Datenschutzgrundverordnung) zu demonstrieren und nachzuweisen und ist die bevorzugte Lösung für Datenschutzbeauftragte und CIOs.
✓ Lückenloser Nachweis der Konformität vom Absender bis zum Empfänger
✓ Nachweisbare Konformität für Ihre besonders schützenswerten Daten
Bieten Sie den bequemen Erhalt von verschlüsselten E-Mails
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
direkt ins Postfach des Empfängers
Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlichtweg an der Empfängerakzeptanz. RMail bietet Ihnen die direkte Zustellung Ihrer verschlüsselten Nachrichten inkl. aller Anlagen in den Posteingang des gewünschten Kommunikationspartners.
✓ Ihre verschlüsselte E-Mail wird wie eine gewöhnliche E-Mail empfangen
✓ Leicht verständliche Handhabung für den Adressat
✓ Empfänger kann verschlüsselt antworten - ohne Softwareinstallation oder ähnliches
E-Mail-Verschlüsselung mit TLS = geringster Aufwand für Sender und Empfänger
RMail kann so eingestellt werden, dass die TLS Verschlüsselung automatisiert verwendet wird, wenn ein Server gefunden wird. Die Nachricht wird über einen geschützten Tunnel verschlüsselt zum Empfänger geliefert. Die E-Mail wird beim Kommunikationspartner wie eine herkömmliche E-Mail angezeigt, trägt aber darüber hinaus einen Hinweis bezüglich der sicheren Zustellung sensitiven und vertraulichen Inhalts. Sollte TLS nicht verfügbar sein, wird die Original-E-Mail in ein sicheres, AES 256bit verschlüsseltes PDF verpackt und versandt.
Versenden Sie E-Mails und Anhänge sicher und verschlüsselt
Unkomplizierte E-Mail-Verschlüsselung
ohne Zertifikatsaustausch
Bequeme E-Mail-Verschlüsselung unmittelbar aus dem Ihrem E-Mail Programm. Ihre E-Mails und alle Anhänge werden mit einer 256-BIT AES-verschlüsselt und unmittelbar in den Posteingang des Empfängers geliefert. Die Nachrichten müssen somit weder von einem externen Server oder über eine Website aufgerufen werden.
✓ E-Mail-Verschlüsselung mit nur einem Mausklick direkt aus Outlook
✓ Ihre verschlüsselten Mails können nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden
✓ Nachweisbare Dokumentation der rechtskonformen E-Mail-Verschlüsselung
Lassen Sie Ihre Adressaten sicher antworten
Integrierte Möglichkeit für das
sichere Antworten seitens des Empfängers
Für noch mehr Sicherheit und Vertraulichkeit beim E-Mail-Versand ermöglicht RMail es Adressaten mit SecureReply - plattformunabhängig und ohne Einrichtungsaufwand - verschlüsselte Mails zu erhalten und direkt darauf verschlüsselt zu antworten.
✓ Von jedem beliebigen Endgerät möglich
✓ Empfänger erhält Kopie, Sendebeleg und Zustellnachweis
✓ Ohne Zusatzkosten für den Adressaten
Bleiben Sie flexibel bei der Wahl Ihrer Passwortzustellung
Variable Optionen
für die Passwort-Zustellung
Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, welches automatisiert an den Adressaten gesandt wird. Zudem können weitere Möglichkeiten zur Passwortübermittlung bei der E-Mail-Verschlüsselung festgelegt werden:
✓ Manuelle Übermittlung des Passwortes per Telefon o.ä.
✓ Automatischer Versand des Passwortes per E-Mail
✓ Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes
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Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung (FAQ)
Warum sollten Unternehmen eine E-Mail-Verschlüsselung einsetzen?
Ein Großteil der täglichen Geschäftskorrespondenz findet heutzutage per E-Mail statt. Denn nur so können Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden - und das mit nur minimalen Arbeitsaufwand. Dabei werden jedoch oftmals leichtfertig sensible und vertrauliche Daten wie z. B. Geschäftsberichte, Gehaltsabrechungen, Zahlungsanweisungen u.v.m. unverschüsselt ausgetauscht. Der Versand einer unverschlüsselten E-Mail ist jedoch vergleichbar mit dem Versand einer Postkarte und laut DSGVO verboten. Die dort enthaltenen Informationen können bei der Übertragung von Dritten mitgelesen oder - ohne Spuren zu hinterlassen - nachträglich verändert werden. Dies gilt es dringend zu vermeiden. Die E-Mail-Verschlüsselung ist die einzige sichere Möglichkeit zu verhindern, dass sensible Informationen an unbefugte Dritte geraten.
Welche Probleme können bei der E-Mail-Verschlüsselung auftreten?
Sie haben eine E-Mail-Verschlüsselung eingerichtet und diese funktioniert nicht richtig? Achten Sie darauf, dass Sie eine ganzheitliche Lösung schaffen. Komplizierte Lösungen taugen nicht viel; Ihre Mitarbeiter vernachlässigen die Umsetzung gerne. Problematisch wird es, wenn Sie ein System nutzen, das nicht sonderlich kompatibel ist. Viele Lösungen scheitern schlicht am Empfänger (Kunde, Lieferant, Partner! Unser Tipp:Wählen Sie eine E-Mail-Verschlüsselung, die gängige Plattformen, Server und E-Mail-Clients unterstützt.
Muss der Empfänger etwas tun, um meine verschlüsselte E-Mail zu erhalten?
Nein. Die einzigartige Funktionsweise von RMail sorgt dafür, dass der Empfänger weder Plug-Ins oder Programme installieren, noch sich auf Websites registrieren oder eine Lizenz erwerben muss. Sie können Ihre Nachrichten an Jedermann schicken, ohne sich Gedanken zum Empfänger machen zu müssen.
Wie verschlüssel ich eine E-Mail?
Die E-Mail-Verschlüsselung mit RMail bietet eine sichere, digitale Kommunikation und rechtskonforme Datenübertragung. Einfach aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu bedienen, ermöglicht RMail das Verschlüsseln Ihrer E-Mails mit nur einem Mausklick und eine bequeme Einbindung in Ihre bestehenden Workflows. Im "eingeschriebenen Zustellungsnachweis" wird die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikatsaustausch, keine Registrierung oder ähnliches auf Empfängerseite erforderlich. Die E-Mail-Verschlüsselung mit RMail funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse.
Preise und Lizenzen
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Laut einer Studie von reddoxx zu E-Mail-Kommunikation aus 2020 verschlüsseln ein Großteil von 65%…
ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz:
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FIPS 140-2:
Security Requirements for Cryptographic Modules