Die Verschlüsselung ist der sicherste Weg, E-Mails vertraulich zu behandeln. Die zunehmenden Anforderungen durch Datenschutz und Bedrohung durch Cyberkriminalität erfordern diesen Schritt. Doch wie nützlich ist ein Verschlüsselungsdienst, wenn es umständlich ist, die Nachricht zu versenden? Oder wenn Empfänger ständig Hilfe benötigen, die E-Mails zu öffnen? Dieser Einsatz erfordert dann besondere Aufmerksamkeit und zusätzliche Zeit beim Versender. Zeit, die heute immer weniger zur Verfügung steht.
Darum nutzen immer mehr Unternehmen RMail für die Verschüsselung und Übertragung Ihrer digitalen Kommunikation - egal, ob direkt am Arbeitsplatz oder im Home-Office. RMail ist direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu nutzen und ermöglicht das Verschlüsseln mit nur einem Mausklick und eine bequeme Anbindung in Ihre bestehenden Workflows.RMail macht für Sie und Ihre Empfänger die sichere und datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation einfach, sicher und komfortabel.
Sie suchen eine Lösung für den sicheren E-Mail-Versand? Dann buchen Sie ganz unverbindlich einen Beratungstermin bei unserer IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann.
Einfach und unkompliziert zu bedienen
RMail ist einfach aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu bedienen und bietet die direkte Zustellung von verschlüsselten E-Mails inkl. aller Anhänge in den Posteingang des gewünschten Empfängers. Der Empfänger muss keinerlei Registrierung bei einem Webservice vornehmen, keine zusätzliche Software installieren oder ein Konto bei einem separaten Webservice eröffnen, um die verschlüsselte Nachricht zu erhalten und lesen zu können.
E-Mail-Verschlüsselung mit geringem Aufwand
Einfache E-Mail-Verschlüsselung mit nur einem Mausklick. Ihre Nachricht und alle Anhänge werden mit einer 256-BIT AES-verschlüsselt und direkt in den Posteingang des Empfängers geliefert. Die Nachrichten müssen somit weder von einem externen Server oder über eine Website aufgerufen werden.So können Sie zu 100% sicher sein, dass Ihre Nachrichten auch wirklich nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden.
Flexible Einstellungsmöglichkeiten
Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, welches automatisch an den Empfänger gesandt wird. Für zusätzlichen Komfort können unter anderem auch weitere Möglichkeiten zur Passwortübermittlung individuell festgelegt werden.
Folgende Optionen stehen unter anderem zur Verfügung:
✓ Manuelle Übermittlung des Passwortes per Telefon o.ä.
✓ Automatischer Versand des Passwortes per E-Mail
✓ Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes
Verschlüsselung für mehr Sicherheit
Der verschlüsselte Versand von E-Mails mit personenbezogenen Daten ist nur Teil der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Ein anderer Teil ist die Belegung, dass diese Vorschriften auch eingehalten wurden. Der rechtssichere "eingeschriebene Zustellungsnachweis", der automatisch bei jeder mit RMail versandten E-Mail generiert wird, dient als rechtlicher Nachweis und kann beweisen, dass Sie Ihren Verpflichtungen vollumgänglich nachgekommen sind, sollte es über die Zustellung und den Inhalt inkl. der Anhänge zu einem Streit kommen.
Mehr zum Zustellungsnachweis >>
Für noch mehr Sicherheit
Der Empfänger hat die Möglichkeit - via vorkonfigurierten Webmailer (ohne Kontoeröffnung, Softwaredownload etc!) mit nur einem Mausklick auf eine verschlüsselte Nachricht ebenfalls verschlüsselt zu antworten. Für noch mehr Sicherheit bei der digitalen Kommunikation.
Gerne erstellen wir für Sie ein unverbindliches Angebot. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Chat. Wir antworten gern.
"RMail ermöglicht es, unsere ausgehenden E-Mails zu verschlüsseln und erlaubt es unseren Kunden, verschlüsselt zu antworten - einfach und sicher. Ungeachtet der DSGVO und
anderer Gesetze ist es uns wichtig, dass unsere eigenen Daten und insbesondere die sensiblen Daten unserer Kunden geschützt sind und somit nicht in die Hände Dritter gelangen können."
ISO 9001:
Qualitätsmanagementsystem
ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz:
Informations-Sicherheits-Management-System (ISMS)
FIPS 140-2:
Security Requirements for Cryptographic Modules
