Clevere Tools für den sicheren E-Mail-Versand

Funktionen für mehr Komfort und Privatsphäre


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Mehr Sicherheit bei der digitalen Kommunikation!

✓  Sicher  ✓  Einfach  ✓  Anwenderfreundlich  ✓  Datenschutzkonform

RMail liefert Ihnen für noch mehr Komfort und Privatsphäre bei der digitalen Kommunikation clevere Tools, die dabei helfen, mit mehr Sicherheit und Effizienz Ihre  Geschäftskorrespondenz digital zu versenden. Zudem können Sie Ihren Workflow und Ihre Effizienz durch den Einsatz der nützlichen E-Mail Tools weiter steigern. Für das Versenden von wichtigen E-Mails an Geschäftspartner, Kunden oder Kollegen stehen Ihnen nützliche Funktionen zur Verfügung. Ein Beispiel: SideNote. Möchten Sie cc. Adresssaten noch eine Randnotiz mitteilen? Kein Problem mit der „Post It-Methode“! Vor dem Absenden Botschaft schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken. Das spart zusätzliche Telefonate und Missverständnisse.

Konvertierung in PDF

Wandeln Sie Ihre Dokumente einfach direkt vor dem E-Mail-Versand um

Einfache PDF-Konvertierung
von Office-Dokumenten

Wandeln Sie rasch eine Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint Datei in ein PDF um. Dazu einfach den entsprechenden Button in den Versandoptionen auswählen der Eingeschriebenen E-Mail auswählen und die Dateien werden automatisch konvertiert. 
✓ Ermöglichen Sie Empfänger den einfachen Zugang zu Ihren E-Mail-Anhängen
✓ Unabhängig, ob Empfänger Microsoft Office-Programme nutzt oder nicht
✓ Versehen Sie für zusätzliche Sicherheit Ihre Daten mit einem Passwortschutz

Einfache Entfernung von Metadaten

Anonymisieren Sie Ihren E-Mail-Versand

Bereinigung von Metadaten
für mehr Sicherheit und Datenschutz

Metadaten können für Ihre Privatsphäre eine ernste Gefahr darstellen, wenn diese nicht vor dem Versenden von Dokumenten entfernt wurden und somit weiterhin für jedermann ersichtlich sind. Mit RMail können Sie Metadaten, falls  gewünscht, mit einem Mausklick aus den Dokumentenanhängen entfernen.
✓ Entfernen Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Ihren Dokumenten
✓ Vermeiden Sie so das ungewollte Preisgeben von vertraulichen Daten

Hinzufügen von privaten Notizzetteln beim E-Mail-Versand

Versenden Sie E-Mails so nachweisbar wie Einschreiben

Hinzufügen von
privaten Notizen (SideNote®)

Fügen Sie für einen extra sicheren E-Mail-Versand eine private Anmerkung Ihrer E-Mail Nachricht bei, die nur für CC- oder BCC-Empfänger sichtbar sind. Die vertraulichen "Post-Its" werden nur dem Empfänger angezeigt, die als Kopie oder Blindkopie ausgewählt wurden. Die Empfänger der Originalnachricht erhalten diese Notiz nicht und können diese somit nicht lesen.

In ZIP komprimieren

Verkleinern Sie große Dateien einfach per Mausklick

In ZIP-Dateien
komprimieren

RMail beinhaltet Features, mit denen Sicherheit, Produktivität und Komfort gesteigert und damit Zeit und Geld gespart werden können. Bei Bedarf kann der Absender die angehängten Dateien in ein ZIP File komprimieren und damit den benötigten Speicherplatz im Posteingang des Empfängers vermindern.

  

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