Nützliche Zusatzfunktionen als E-Mail-Tool

Funktionen für mehr Komfort und Privatsphäre


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Mehr Sicherheit bei der digitalen Kommunikation!

✓  Sicher  ✓  Einfach  ✓  Anwenderfreundlich  ✓  Datenschutzkonform

RMail liefert Ihnen für noch mehr Komfort und Privatsphäre bei der digitalen Kommunikation clevere Tools, die dabei helfen, mit mehr Sicherheit und Effizienz Ihre Geschäftskorrespondenz digital zu versenden. RMail liefert Ihnen neben der Auswahl zur Verschlüsselung noch weitere clevere und nützliche Tools. Steigern Sie den Komfort und die Privatshäre Ihrer digitalen Kommunikation zwischen Geschäftspartnern, Kunden oder Mitarbeitern. Ein Beispiel: SideNote. Möchten Sie cc. Adresssaten noch eine Randnotiz mitteilen? Kein Problem mit der „Post It-Methode“! Vor dem Absenden Botschaft schreiben und zusammen mit der E-Mail abschicken. Das spart zusätzliche Telefonate und Missverständnisse.

Automatische Erinnerungen für einen sicheren E-Mail Versand

Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mails versenden

RMail Recommends™ für ein
sicheres Arbeiten von überall

Die  RMail Recommends™ Funktion erweitert die bestehende Funktionalität von RMail um eine automatisierte Empfehlungsoption und hilft Ihnen so, Fehler im Bezug auf geltende Datenschutzregelungen zu vermeiden.
✓ Erinnerungen zum Verschlüsseln vertraulicher Informationen
✓ Erinnerungen zum Überprüfen, ob Sie ihre E-Mail an den richtigen Empfänger versenden
✓ Nachverfolgung der Zustellung und Öffnung Ihrer E-Mail

Konvertierung in PDF

Wandeln Sie Ihre Dokumente einfach direkt vor dem E-Mail-Versand um

Einfache PDF-Konvertierung
von Office-Dokumenten

Wandeln Sie rasch eine Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint Datei in ein PDF um. Dazu einfach den entsprechenden Button in den Versandoptionen auswählen der Eingeschriebenen E-Mail auswählen und die Dateien werden automatisch konvertiert. 
✓ Ermöglichen Sie Empfängern den einfachen Zugang zu Ihren E-Mail-Anhängen
✓ Unabhängig, ob Empfänger Microsoft Office-Programme nutzten oder nicht
✓ Versehen Sie für zusätzliche Sicherheit Ihre Daten mit einem Passwortschutz

Einfache Entfernung von Metadaten

Anonymisieren Sie Ihren E-Mail-Versand

Bereinigung von Metadaten
für mehr Sicherheit und Datenschutz

Metadaten können für Ihre Privatsphäre eine ernste Gefahr darstellen, wenn diese nicht vor dem Versenden von Dokumenten entfernt wurden und somit weiterhin für jedermann ersichtlich sind. Mit RMail können Sie Metadaten, falls  gewünscht, mit einem Mausklick aus den Dokumentenanhängen entfernen.
✓ Entfernen Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Ihren Dokumenten
✓ Vermeiden Sie so das ungewollte Preisgeben von vertraulichen Daten

Hinzufügen von privaten Notizzetteln beim E-Mail-Versand

Versenden Sie E-Mails so nachweisbar wie Einschreiben

Hinzufügen von
privaten Notizen (SideNote®)

Fügen Sie für einen extra sicheren E-Mail-Versand eine private Anmerkung Ihrer E-Mail Nachricht bei, die nur für CC- oder BCC-Empfänger sichtbar sind. Die vertraulichen "Post-Its" werden nur dem Empfänger angezeigt, die als Kopie oder Blindkopie ausgewählt wurden. Die Empfänger der Originalnachricht erhalten diese Notiz nicht und können diese somit nicht lesen.

In ZIP komprimieren

Verkleinern Sie große Dateien einfach per Mausklick

In ZIP-Dateien
komprimieren

RMail beinhaltet Features, mit denen Sicherheit, Produktivität und Komfort gesteigert und damit Zeit und Geld gespart werden können. Bei Bedarf kann der Absender die angehängten Dateien in ein ZIP File komprimieren und damit den benötigten Speicherplatz im Posteingang des Empfängers vermindern.

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