Sicherer und nachweisbarer E-Mail-Versand

E-Mail-Versand und Verschlüsselung nachweisen.

Die meisten E-Mails erreichen sicher ihren Empfänger, einige aber auch nicht. Eine unsichere E-Mail-Zustellung kann zu Streitigkeiten führen. Zudem kann jede Standard E-Mail mit einfachen Mitteln verändert werden. Schon bei Weiterleitungen kann jede Angabe von Zeit und Inhalt editiert werden. Es ist daher kein Wunder, dass Standard E-Mails bei Streitfällen vor Gericht so wenig Beweiskraft haben. Hinzu kommt, dass die Nachvollziehbarkeit der Zustellung von Standard E-Mails nicht gegeben ist und in den meisten Fällen der Absender keine Chance hat, diese nachzuvollziehen.

Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen - sei es um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich und datenschutzkonform zu versenden - RMail von Frama bietet die Basis, derartige Transaktionen mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen.


Einhaltung Anfordernungen DSGVO.

Einzigartig: Nur mit RMail erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie mit RMail versenden, einen einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalnachrichteninhalt in verschlüsselter Form. So kann bei Bedarf jederzeit nachgewiesen werden, wer wann was wusste bzw. unterzeichnet oder empfangen hat. Egal, ob national oder international - der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" macht E-Mails zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung werden die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes europaweit vereinheitlich. Der Zustellungsnachweis erfüllt die Rechenschaftspflicht Compliance Record für Artikel 5 §2 der DSGVO.


Mehr Nachweisbarkeit durch einzigartigen Zustellungsnachweis!         

E-Mails sicher versenden

Eingeschriebener Zustellungsnachweis für E-Mails - weltweit einzigartig

Der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" stellt eine komplette Empfangsquittung dar und wird automatisch an den Absender gesendet oder zentral beim Absender archiviert. Der Zustellungsnachweis enthält die Informationen, um die Zustellung, den Inhalt, die jeweiligen Zeitangaben und die Compliance nachweisen zu können.

HTML Receipt

Der Anhang “HTMLReceipt” enthält die eigentliche Empfangsquittung. Diese Datei besteht aus der Original-E-Mail inkl. allen Anhängen in verschlüsselter und digital signierter Form, den Fakten der Zustellung (Audit Trail), Zustellungsnachweis, digitalen Fingerabdrücken und den jeweiligen Zeitangaben. Alle Informationen sind digital signiert und somit manipulationssicher.

Verifikation

Sollte es zu einem Streitfall kommen, in deren Verlauf gesendete Informationen per E-Mail eine Rolle spielen oder die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Frage gestellt werden, können die Fakten zur Zustellung wiederhergestellt werden. Der Absender kann jederzeit den Zustellungsnachweis an die Gegenseite senden, um die Originalität der E-Mail und der Compliance nachzuweisen.

Sendestatus

Der Zustellungsnachweis enthält die Nachweise zur Zustellung sowie den Zustellstatus.

Audit Trail

e-communications: RMail zeichnet die Track & Trace Informationen der E-Mail auf. Das beinhaltet die Server Dialoge sowie weitere Übertragungsdaten und somit den nachweisbaren Verlauf der Zustellung.
     
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Für einen sicheren und nachvollziehbaren E-Mail-Versand

Kosten Sparen Weisen Sie nach, wer was wann wie an wen versendet hat. Und das zu einem Bruchteil der Kosten eines eingeschriebenen Briefes.
Compliance Mit dem Zustellungsnachweis (Compliance Record) erfüllen Sie die geforderte „Rechenschaftspflicht“ des Artikel 5 §2 der DSGVO. Sie können den Zustellungsnachweis jederzeit verifizieren und damit den Originalinhalt inkl. Zustellzeiten, IP-Adressen und Server Logs wiederherstellen.
Einfache Bedienung Das Plugin ist direkt in Ihr bestehendes E-Mail Programm eingebunden. Neben dem Button für das reguläre Senden erscheint neu der „Eingeschrieben Senden“ Button.

 

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