E-Mail-Versand beweiskräftig nachweisen       

Compliance Record für E-Mails.


Die meisten E-Mails erreichen sicher ihren Empfänger, einige aber auch nicht. Eine unsichere E-Mail-Zustellung kann zu Streitigkeiten führen. Zudem kann jede Standard E-Mail mit einfachen Mitteln verändert werden. Schon bei Weiterleitungen kann jede Angabe von Zeit und Inhalt editiert werden. Es ist daher kein Wunder, dass Standard E-Mails bei Streitfällen vor Gericht so wenig Beweiskraft haben. RMail bietet mit Hilfe des einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweises" die Basis, den E-Mail-Versand inkl. der Verschlüsselung mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen.

 

DSGVO-konformer Beleg.


Einzigartig: Nur mit RMail erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie mit RMail versenden, einen einzigartigen "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalnachrichteninhalt in verschlüsselter Form. Somit können Sie bei Bedarf jederzeit beweiskräftig nachweisen, wer wann was wusste bzw. unterzeichnet oder empfangen hat. Egal, ob national oder international - mit dem "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" macht E-Mails zu nachweisbaren und unveränderlichen Dokumenten mit hoher Beweiskraft.

Standardfunktionen

Eingeschriebener Zustellungsnachweis

Eingeschriebener Zustellungsnachweis

Nur mit dem einzigartigen"Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" erhalten Sie für jede E-Mail, die Sie mit RMail versenden, einen Bericht über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalbericht in verschlüsselter Form. Dieser Bericht hat vor Gericht eine hohe Beweiskraft.

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Authentifizierung von E-Mails

E-Mail Authentifizierung

Wenn es wirklich wichtig wird: Leiten Sie den "Eingeschriebenen Zustellungsnachweis" einer angezweifelten E-Mail Korrespondenz an verify@rpost.net weiter. Sie erhalten eine authentifizierte und vor Gericht brauchbare Kopie der ursprünglichen Nachrichten inklusive Anhängen, Server-Logs, Zeitstempeln und E-Mail Angaben. Mehr Sicherheit geht nicht.

 

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