Große Dateien auf problemlose Art versenden

Große Dateien per E-Mail versenden schnell, sicher dsgvo-konform
einfach per Mausklick direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm

 

Einfach anwenderfreundlich.


Wenn es einfacher gehen soll. Kommunizieren Sie in Zukunft mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern. Mit LargeMail, einer der umfangreichen Funktionen von RMail können Sie nun große Dateien mit sensiblen Informationen und Anhängen auf problemlose Art bis zu einer Größe von 1 GB so einfach wie jeden anderen Dateianhang direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm versenden. Sicher, verschlüsselt, bequem und vor allem rechtsgültig nachweisbar direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-System heraus. So einfach kann der E-Mail-Versand heute sein.

Die Komplett-Lösung.


Mit der LargeMail Option des RMail Services haben Sie folgende Möglichkeiten:

  •  Verfolgen (Tracking)
  •  Erhalt eines auditfesten Zustellungsnachweises (DSGVO, Artikel 5 §2)
  •  Offizielle Zeitstempel und Anhänge mit Dateigrößen bis zu 1 GB

Der Empfänger kann die Anhänge über einen Link innerhalb von 14 Tagen downloaden. Nach Ablauf dieses Zeitfensters werden die Dateien vollständig und sicher vom e-communications System entfernt.

       

                  

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Die Highlights des Versands von großen Dateien auf einen Blick

Versand von großen Dateien automatisch aktivieren

Automatische Aktivierung bei großen Anhängen

Die Zusatzfunktion LargeMail kann so konfiguriert werden, dass bei Datei-Anhängen ab einer bestimmten Größe die Funktion automatisch aktiviert wird.

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Versand großer Anhänge manuell aktivieren

Manuelle Aktivierung bei großen Anhängen

Sie entscheiden von Fall zu Fall: Einfach den Button "LargeMail" aktivieren, gewünschte Dateien hinzufügen und anschließend einfach auf "Senden" klicken. Wie auch immer Sie LargeMail konfigurieren möchten, genießen Sie einen optimierten Prozess, der unübertroffen ist.

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Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben sicher nachweisen

Eingeschriebener Zustellungsnachweis

Für jede E-Mail, die mit RMail versandt wird, erhält der Versender einen eingeschriebene Zustellungsnachweis, über den Zustellstatus, den Zeitpunkt der Zustellung und über den Originalinhalt in verschlüsselter Form. Wenn Sie gesetzlich zum Verschlüsseln vertraulicher E-Mails verpflichtet sind oder andere Compliance-Anforderungen erfüllt werden müssen, dient dieser als rechtlicher Nachweis und kann belegen, dass Sie Ihren Verpflichtungen zum Datenschutz vollumgänglich nachgekommen sind.

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