E-Mail Verschlüsselung für Unternehmen

E-Mails verschlüsseln einfach per Mausklick direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm Verschlüsseltes Antworten durch den Empfänger rechtssicher und DSGVO-konform

 

Vertrauliche Daten schützen.


Die Verschlüsselung ist der sicherste Weg, E-Mails vertraulich zu behandeln. Die zunehmenden Anforderungen durch Datenschutz und Bedrohung durch Cyberkriminalität erfordern diesen Schritt. Doch wie nützlich ist ein Verschlüsselungsdienst, wenn es umständlich ist, die Nachricht zu versenden? Oder wenn Empfänger ständig Hilfe benötigen, die E-Mails zu öffnen? Dieser Einsatz erfordert dann besondere Aufmerksamkeit und zusätzliche Zeit beim Versender. Zeit, die heute immer weniger zur Verfügung steht.

Mehr Sicherheit für Ihre Daten.


Darum nutzen immer mehr Unternehmen RMail für die Verschüsselung und Übertragung Ihrer digitalen Kommunikation - egal, ob direkt am Arbeitsplatz oder im Home-Office. RMail ist direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu nutzen und ermöglicht das Verschlüsseln mit nur einem Mausklick und eine bequeme Anbindung in Ihre bestehenden Workflows.RMail macht für Sie und Ihre Empfänger die sichere und datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation einfach, sicher und komfortabel.

 
          
               
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Die "all-in-one" E-Mail-Verschlüsselung auf einen Blick

Einfach zu bedienen

Einfach und unkompliziert in vertrauter Umgebung zu bedienen

RMail ist einfach aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu bedienen und bietet die direkte Zustellung von verschlüsselten E-Mails inkl. aller Anhänge in den Posteingang des gewünschten Empfängers. Der Empfänger muss keinerlei Registrierung bei einem Webservice vornehmen, keine zusätzliche Software installieren oder ein Konto bei einem separaten Webservice eröffnen, um die verschlüsselte Nachricht zu erhalten und lesen zu können.           

Zum Produktvideo >>

Funktionsweise Verschlüsselung mit Auto-TLS und SecurePDF

DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung

Sichere Verschlüsselung von sensiblen Daten auf einfache Art und Weise

Einfache E-Mail-Verschlüsselung mit nur einem Mausklick. Ihre Nachricht und alle Anhänge werden mit einer 256-BIT AES-verschlüsselt und direkt in den Posteingang des Empfängers geliefert. Die Nachrichten müssen somit weder von einem externen Server oder über eine Website aufgerufen werden.So können Sie zu 100% sicher sein, dass Ihre Nachrichten auch wirklich nur vom beabsichtigten Empfänger gelesen werden.

So funktioniert es >>

Unterschiedliche Passwortmöglichkeiten

Verschiedene Optionen für die Passwort-Zustellung

Wählen Sie zum Beispiel Ihr eigenes oder ein vom System generiertes Passwort, welches automatisch an den Empfänger gesandt wird. Für zusätzlichen Komfort können unter anderem auch weitere Möglichkeiten zur Passwortübermittlung individuell festgelegt werden.

Folgende Optionen stehen unter anderem zur Verfügung:
  Manuelle Übermittlung des Passwortes per Telefon o.ä.
  Automatischer Versand des Passwortes per E-Mail
  Benutzung eines vorher vereinbarten Passwortes

Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben sicher nachweisen

Rechtssicherer "Eingeschriebener" Zustellungsnachweis für mehr Sicherheit

Der verschlüsselte Versand von E-Mails mit personenbezogenen Daten ist nur Teil der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Ein anderer Teil ist die Belegung, dass diese Vorschriften auch eingehalten wurden. Der rechtssichere "eingeschriebene Zustellungsnachweis", der automatisch bei jeder mit RMail versandten E-Mail generiert wird, dient als rechtlicher Nachweis und kann beweisen, dass Sie Ihren Verpflichtungen vollumgänglich nachgekommen sind, sollte es über die Zustellung und den Inhalt inkl. der Anhänge zu einem Streit kommen.

Mehr zum Zustellungsnachweis >>

 

Sicheres Antworten auf eine verschlüsselte EMail

Integrierte Möglichkeit für sichere Antwort durch den Empfänger

Der Empfänger hat die Möglichkeit - via vorkonfigurierten Webmailer (ohne Kontoeröffnung, Softwaredownload etc!) mit nur einem Mausklick auf eine verschlüsselte Nachricht ebenfalls verschlüsselt zu antworten. Für noch mehr Sicherheit bei der digitalen Kommunikation.

Ihr Gewinn beim Einsatz von RMail:

Compliance Compliance Record (Rechenschaftspflicht): Datenschutzgrundverordnung (insbesondere Artikel 5 §1f und 2) leicht umgesetzt: Der Zustellungsnachweis dient als Beleg für die Einhaltung der Vertraulichkeit.
Kosten Sparen Sie brauchen keine zusätzliche Software zu installieren oder extra Lizenzgebühren zu bezahlen, denn die benötigten Funktionen sind bereits in RMail vorhanden.
Erhöht Ihre Effizienz Ihre Mitarbeiter benötigen keine extra Web-Accounts oder weitere Programme, um den Versand oder den Empfang von vertraulichen E-Mails zu managen. Alles zentral organisiert und damit auch keine zusätzlichen Kopien von vertraulichen Dokumenten.
Einfache Bedienung Um eine verschlüsselte Nachricht zu lesen, benötigt der Empfänger kein Fachwissen. Einfach den Anhang anklicken und das Passwort eingeben.

  

Erfahrungen aus erster Hand

"RMail ermöglicht es, unsere ausgehenden E-Mails zu verschlüsseln und erlaubt es unseren Kunden, verschlüsselt zu antworten - einfach und sicher. Ungeachtet der DSGVO und
anderer Gesetze ist es uns wichtig, dass unsere eigenen Daten und insbesondere die sensiblen Daten unserer Kunden geschützt sind und somit nicht in die Hände Dritter gelangen können."

Daniel Martensen - Geschäftsführer, Selected Media

   

          

E-Mails verschlüsseln - Häufig gestellte Fragen:  

Warum sollten Unternehmen Ihre E-Mails verschlüsseln?

Ein Großteil der täglichen Geschäftskorrespondenz findet heutzutage per E-Mail statt. Denn nur so können Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden - und das mit nur minimalen Arbeitsaufwand. Dabei werden jedoch oftmals leichtfertig sensible und vertrauliche Daten wie z. B. Geschäftsberichte, Gehaltsabrechungen, Zahlungsanweisungen u.v.m. unverschüsselt ausgetauscht. Der Versand einer unverschlüsselten E-Mail ist jedoch vergleichbar mit dem Versand einer Postkarte und laut DSGVO verboten: Die dort enthaltenen Informationen können bei der Übertragung von Dritten mitgelesen oder - ohne Spuren zu hinterlassen - nachträglich verändert werden. Dies gilt es dringend zu vermeiden. Die Verschlüsselung von E-Mails ist die einzige sichere Möglichkeit zu verhindern, dass sensible Informationen an unbefugte Dritte geraten.


Welche Methoden gibt es, um E-Mails sicher zu verschlüsseln?

Für alle E-Mails, die mit RMail versand werden und die eine Verschlüsselung benötigen, wird die durchgängige TLS Verfügbarkeit bis zum Empfänger geprüft. Sollte TLS nicht über den ganzen Zustellweg verfügbar sein, erstellt der RMail Server ein Secure PDF und stellt dieses als verschlüsselte PDF zu. Auto-TLS kann unter Einstellungen im RMail Benutzerkonto als Standard festgelegt werden..

Wie kann ich mit RMail eine E-Mail verschlüsseln?

Das Verschlüsseln einer E-Mail mit RMail bietet eine sichere, digitale Kommunikation und rechtskonforme Datenübertragung. Einfach aus dem bestehenden E-Mail-Programm zu bedienen, ermöglicht RMail das Verschlüsseln Ihrer E-Mails mit nur einem Mausklick und eine bequeme Einbindung in Ihre bestehenden Workflows. Im "eingeschriebenen Zustellungsnachweis" wird die Verschlüsselungsmethode und die durchgängige Verschlüsselung protokolliert. Kein Zertifikatsaustausch, keine Registrierung oder ähnliches auf Empfängerseite erforderlich. Funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse.

Wie kann ich eine E-Mail passwortgeschützt verschlüsseln?

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem Passwort verschlüsseln möchten, so kann dies problemlos in RMail eingesteltl werden. Der Inhalt der E-Mail wird dann als secure PDF versand und schlüsselt. Die E-Mail lässt sich dann nur mit dem Passwort öffnen.

Muss der Empfänger etwas tun, um meine verschüsselte E-Mail zu erhalten?

Nein. Die einzigartige Funktionsweise von RMail sorgt dafür, dass der Empfänger weder Plug-Ins oder Programme installieren, noch sich auf Websites registrieren oder eine Lizenz erwerben muss. Sie können Ihre Nachrichten an Jedermann schicken, ohne sich Gedanken zum Empfänger machen zu müssen.

Woher weiß ich, dass meine verschlüsselte E-Mail versendet wurde?

Für jede versandte E-Mail erhalten Sie zunächst eine Bestätigung, dass Ihre Nachricht auf dem Weg zum Empfänger ist. Innerhalb von 2 Stunden erhalten Sie eine Quittung (Eingeschriebener Zustellungsnachweis), die beweist, wo und wann Ihre E-Mail dem Empfänger zugestellt wurde. Wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat, bevor Sie die Quittung erhalten, ist dies ebenfalls ersichtlich.