Clevere E-Mail-Tools für Komfort und Privatsphäre

Für noch mehr Datenschutz.


RMail liefert Ihnen für noch mehr Komfort und Privatsphäre bei der digitalen Kommunikation clevere E-Mail-Tools, die dabei helfen, mit mehr Sicherheit und Effizienz Ihre Geschäftskorrespondenz digital zu versenden. Sonderfunktionen, wie der Anhang von privaten Notizzetteln, PDF-Konvertierung und vieles mehr.

 

DSGVO-konformer Nachweis.


Alles nachweisbar mit Zustellungsnachweis: Der "Eingeschriebene Zustellungsnachweis" beinhaltet nicht nur alle wichtigen Informationen zur Nachricht in verschlüsselter Form, die Sie versandt haben, er ermöglicht auch die Authentifizierung und Wiederherstellung der ursprünglichen Nachricht in unveränderter Form.

Standardfunktionen

 

Konvertierung in PDF

PDF-Konvertierung

RMail bietet die Möglichkeit, alle Word-, Excel- oder PowerPoint-Anhänge in ein PDF-Format zu konvertieren. Dazu muss der Absender lediglich die entsprechenden Buttons in den Versandoptionen der Eingeschriebenen E-Mail auswählen und die Dateien werden automatisch konvertiert. Das ermöglicht dem Empfänger den einfachen Zugang zu den E-Mail-Anhängen, egal ob er Microsoft Office-Anwendungen verwendet oder nicht.

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Einfache Metadatenentfernung

Entfernung von Metadaten

Metadaten können für die Privatsphäre eine ernste Gefahr darstellen, wenn diese vor dem Versenden von Dokumenten nicht entfernt wurden. Mit RMail können Sie die Metadaten - falls gewünscht - mit nur einem Mausklick aus den Dateianhängen entfernen.Übliche Metadaten sind beispielsweise: Namen von Dokumentenautoren oder Bearbeiter, Zeitpunkte oder Regelmäßigkeiten von Änderungen und Kommentaren, Formatierungsinformationen sowie gelöschter Text.

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Einfache ZIP-Komprimentierung

In Zip komprimieren

RMail beinhaltet Features, mit denen Sicherheit, Produktivität und Komfort gesteigert und damit Zeit und Geld gespart werden können. Bei Bedarf kann der Absender die angehängten Dateien in ein ZIP File komprimieren und damit den benötigten Speicherplatz im Posteingang des Empfängers vermindern.

 

 

SideNote® - Hinzufügen von privaten Notizen

Hinzufügen von privaten Notizen (SideNote®)

Fügen Sie eine private Anmerkung Ihrer E-Mail Nachricht bei, die nur für CC- oder BCC-Empfänger sichtbar sind. Die vertraulichen "Post-Its" werden nur dem Empfänger angezeigt, die als Kopie oder Blindkopie ausgewählt wurden. Die Empfänger der Originalnachricht erhalten diese Notiz nicht und können diese somit nicht lesen.

 

 

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