Sichere E-Mail-Kommunikation für Unternehmen

Sichere E-Mail Kommunikation für Unternehmen

Geschäftliche E-Mails sicher und nachweisbar wie Einschreiben versenden ✓ einfache Verschlüsselung ✓ rechtssicherer Zustellnachweis

 

Professionelle Lösungen für mehr Sicherheit beim E-Mail-Versand.

Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, bei der digitalen Kommunikation sensible Informationen wie persönliche Daten, Bankverbindungen, Geschäftsgeheimnisse etc sicher und datenschutzkonform zu versenden. Doch manche Verschlüsselungsmethoden für den sicheren E-Mail-Versand sind komplex und nicht zu bedienen. Setzen Sie in Zukunft einfach auf RMail, der "all-in-one"-Lösung für einen sicheren E-Mail-Versand.

Schützen Sie Ihre Privatsphäre und sorgen Sie vor!

RMail ist die anwenderfreundliche und unkomplizierte Komplettlösung für Ihren E-Mail-Versand und einfach zu bedienen. Versenden Sie direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail-Programm Ihre Korrespondenz sicher und vor allem datenschutzkonform - dank einfacher Verschlüsselung per Mausklick, Tracking und Nachweis über den Versand und Zustellung der E-Mail. National und international und dass ohne Registrierung oder Einrichtung beim Empfänger und mit verschlüsselter Antwortmöglichkeit.

Überzeugen Sie sich selbst vom einfachen und sicheren E-Mail-Versand.

Neugierig geworden?
Dann kontaktieren Sie uns!

Möchten Sie mehr über unsere "all-in-one"-Lösung für den sicheren E-Mail-Versand erfahren? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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Sichere E-Mails einfach versenden - alle RMail Funktionen im Überblick

Vertrauliche Informationen sicher schützen

Automatische Sicherheit für E-Mails

Auf sicherem Weg E-Mails senden und empfangen

RMail verwendet die One-Click-Verschlüsselung (Ende zu Ende Verschlüsselung ohne Zwischenspeicherung der Daten, ohne Zusatzklicks, Downloads, oder Web-Account), welche dank Auto-TLS Methode automatisch die für Sie optimale Verschlüsselung verwendet. Die verschlüsselte E-Mail kann von jeder E-Mail-Adresse ohne Zusatzsoftware oder ähnliches empfangen, geöffnet und per einfachem Mausklick auch verschlüsselt beantwortet werden. So können Sie jederzeit sicher sein, dass Ihre vertraulichen Informationen auch vertraulich bleiben.

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Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben sicher nachweisen

Sicherheit dank Zustellnachweis

E-Mails so sicher wie Einschreiben versenden

Nur mit RMail erhalten Sie den einzigartigen Zustellungsnachweis, mit dem Sie jederzeit lückenlos und rechtskonform den sicheren Versand Ihrer E-Mail nachweisen können, wann Sie was zu wem gesandt haben. Somit können Sie im Falle einer möglichen Datenpanne oder Cyberangriffes jederzeit nachweisen, dass dieser erst aufgetreten sein kann, nachdem Ihre Nachricht beim Empfänger eingegangen ist.

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In vertrauter Umgebung nutzbar

Sicherheit vom Arbeitsplatz oder Home-Office

Nutzung in vertrauter Umgebung mit eigener E-Mail-Adresse

Per Download wird RMail als Plug-In in das bestehende E-Mail-Progamm installiert. Somit können Sie direkt aus Ihrer vertrauten E-Mail-Programm und unter Verwendung Ihrer eigenen E-Mail-Adresse sofort sicher und vertraulich E-Mails versenden. Der Einsatz einer Zusatzsoftware ist nicht notwendig. RMail ist einfach und intuitiv zu bedienen und somit auch für weniger erfahrene Computernutzer sofort nutzbar.

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Höchste Akzeptanz seitens des Empfängers

Sicherheit ohne Zusatzaufwand

Einfache Bedienung und höchste Empfängeraktzeptanz

Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlicht und einfach an der Empfängerakzeptanz. Um eine verschlüsselte Nachricht zu senden oder zu lesen, benötigt der Empfänger kein spezielles Fachwissen. Einfach den Anhang anklicken und das Passwort eingeben. Die RMail-Verschlüsselung arbeitet mit allen E-Mail-Clients auf der Empfängerseite zusammen und bietet mit dem Compliance-Record einen auditfesten DSGVO-Nachweis.

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Dokumente elektronisch unterschreiben

Sicherheit bei Vertragsabschlüssen

Elektronische Signaturen zum direkten Unterzeichnen von Dokumenten aller Art

RMail bietet verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten elektronischen Signatur zu versehen. Gewinnen Sie an Flexibilität und "unterschreiben" Sie auf Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone ohne Verwendung von Druckern und postalischen Versandmaterialien.

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Per E-Mail große Dateien versenden

Sichere Übertragung

Große Dateien direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm versenden

Wer große Dateien inkl. Anhänge per E-Mail versenden möchte, steht oft vor dem Problem, dass die meisten E-Mail-Provider nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße ermöglicht. Mit LargeMail können sensible Informationen und Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft - direkt aus dem bestehenden E-Mail-System!

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Funktionen für Komfort und Privatsphäre

Erweitete E-Mail-Sicherheit

E-Mail-Tools - Funktionen für mehr Komfort und Privatsphäre

Für noch mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail Kommunikation bietet RMail zusätzliche Funktionen an. Sonderfunktionen wie der Anhang von privaten Notizzetteln, PDF-Konvertierung, Entfernung von Metadaten und vieles mehr.

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Erfahrungen aus erster Hand

"Mit RMail sehen wir uns auf der sicheren Seite und haben auch im Hinblick auf den Datenschutz unsere vertrauliche digitale Kommunikation DSGVO-konform aufgestellt."

Sarah Bartel - Ressortleitung Media, FACTS-Verlag