Sichere E-Mail-Kommunikation für Unternehmen

Auch im Home-Office sicher kommunizieren E-Mails sicher & nachweisbar wie Einschreiben versenden  direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm Verschlüsselung per Mausklick rechtssicherer Zustellnachweis ohne Softwareinstallation seitens des Empfängers

Schützen Sie Ihre Privatsphäre.


Eine schnelle Kommunikation ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unabdingbar. Als Kommunikationsmedium ist die E-Mai nicht nur günstig, sondern auch zügig versand. Dabei werden jedoch oftmals leichtfertig sensible Informationen wie persönliche Daten, Bankverbindungen, Geschäftsgeheimnisse etc. unverschlüsselt ausgetauscht. Reduzieren Sie die Gefahr von Datenklau und Cyberangriffen. Versenden Sie sensible Daten und vertrauliche Informationen sicher und nachweisbar.

Sicherheit auf höchstem Niveau.


Mit RMail, der professionellen E-Mail-Verschlüsselung- und Signaturlösung lässt sich der datenschutzkonforme Versand von E-Mails auf einfachste Art sicherstellen. RMail ist die anwenderfreundliche Alternative zu herkömmlichen E-Mail-Verschlüsselungsmethoden und einfach zu bedienen. Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen - sei es um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich zu versenden - RMail bietet die Basis, Ihre Kommunikation mit Sicherheit und Nachweisbarkeit zu erledigen.

  

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Single kontakt

Alle Funktionen von RMail für Sie im Überblick

Vertrauliche Informationen sicher schützen

Sicherer Schutz von vertraulichen Informationen

Auf sicherem Weg E-Mails und Anhänge senden und empfangen. Die One-Click-Verschlüsselung direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm heraus basiert auf der Auto-TLS Methode, welche automatisch die optimale Verschlüsselung verwendet. Die verschlüsselte E-Mail kann von jeder E-Mail-Adresse empfangen und geöffnet werden.

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Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben sicher nachweisen

E-Mails so sicher wie Einschreiben versenden

Nur mit RMail erhalten Sie den einzigartigen Zustellungsnachweis, mit dem Sie jederzeit jederzeit lückenlos und rechtssicher nachweisen können, wann Sie was zu wem gesandt haben. Somit können Sie im Falle einer möglichen Datenpanne oder Cyberangriffes jederzeit nachweisen, dass dieser erst aufgetreten sein kann, nachdem Ihre Nachricht beim Empfänger eingegangen ist.

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In vertrauter Umgebung nutzbar

Nutzung in vertrauter Umgebung mit eigener E-Mail-Adresse

Per Download wird RMail als Plug-In in das bestehende E-Mail-Programm installiert. Der Benutzer kann direkt aus seinem vertrauten E-Mail-Programm und unter Verwendung der eigenen E-Mail-Adresse sofort sicher und vertraulich E-Mails versenden. Der Einsatz einer Zusatzsoftware ist nicht notwendig. RMail ist einfach und intuitiv zu bedienen und somit auch für weniger erfahrene Computernutzer sofort nutzbar.

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Höchste Akzeptanz seitens des Empfängers

Einfache Bedienung und höchste Empfängerakzeptanz

Viele Verschlüsselungsmethoden scheitern schlicht und einfach an der Empfängerakzeptanz. Beispiele dafür hat es in der Vergangenheit einige gegeben. Die RMail-Verschlüsselung arbeitet mit allen E-Mail-Clients auf der Empfängerseite zusammen und bietet mit dem Compliance-Record einen auditfesten DSGVO-Nachweis.

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Dokumente elektronisch unterschreiben

Elektronische Unterschriften zum direkten Unterzeichnen von Dokumenten aller Art

RMail bietet verschiedene Lösungen für elektronische Unterschriften und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten elektronischen Unterschrift zu versehen. Gewinnen Sie an Flexibilität und "unterschreiben" Sie auf Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone ohne Verwendung von Druckern und postalischen Versandmaterialien.

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Per E-Mail große Dateien versenden

Versand großer Dateianhängen direkt aus dem bestehenden E-Mail-Programm

Wer große Datenmengen per E-Mail versenden möchte, steht oft vor dem Problem, dass die meisten E-Mail-Provider nur den Versand bis zu einer bestimmten Dateigröße ermöglicht. Mit LargeMail können sensible Informationen und Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB einfach per E-Mail ausgetauscht werden. Sicher verschlüsselt, bequem und mit hoher Beweiskraft - direkt aus dem bestehenden E-Mail-System!

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Funktionen für Komfort und Privatsphäre

E-Mail-Tools - Funktionen für mehr Komfort und Privatsphäre

Für noch mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen E-Mail Kommunikation bietet RMail zusätzliche Funktionen an. Sonderfunktionen, wie der Anhang von privaten Notizzetteln, PDF-Konvertierung, Entfernung von Metadaten und vieles mehr.

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Erfahrungsbericht

"Mit RMail sehen wir uns auf der sicheren Seite und haben auch im Hinblick auf den Datenschutz unsere vertrauliche digitale Kommunikation DSGVO-konform aufgestellt."

Sarah Bartel - Ressortleitung Media, FACTS-Verlag