Papierloses Büro: So gelingt das digitale Arbeiten

Kostengünstig und umweltfreundlich kommunizieren

   

Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist nicht nur umweltfreundlich, sondern spart in erster Linie Kosten ein. Doch trotz verfügbarer Technologien haben zahlreiche Unternehmen noch nicht auf ein papierloses Büro umgestellt. Warum sich die Umstellung lohnt und wie Sie schnell und einfach auf ein papierloses Büro umstellen können, lesen Sie in diesem Beitrag.

Papierloses Büro – Kostensparend und umweltschonend

2018 lag der jährliche Papierverbrauch pro Bundesbürger in Deutschland bei 240 kg. Dies geht mit einer enormen Umweltbelastung einher. Denn für die Produktion von Papier werden nicht nur verschiedene Ressourcen wie Wasser, Holz und Energie benötigt, sondern es wird auch umweltschädliches CO2 freigesetzt. Allein aus Gründen des Umweltschutzes empfiehlt sich für Unternehmen deshalb die Umstellung auf ein papierloses Büro. Doch damit noch nicht genug. Mit der Digitalisierung ihrer Dokumente können Unternehmen zudem jede Menge Geld sparen:

  • Einsparung von Papier- und Druckkosten
  • Einsparung von Lagerkosten in Form von Aktenschränken und ganzen Räumen für die Archivierung
  • Senkung der Kosten für Geschäftsprozesse (z. B. Dokumentenarchivierung)
  • Einfache und sichere Speicherung der Daten

So stellen Sie erfolgreich auf ein papierloses Büro um

Frama Deutschland bietet Unternehmen mit hochwertigen digitalen Produkten wie RMail, RSign und imnudoo Lösungen, die Sie bei der Umstellung auf das digitale Arbeiten effektiv unterstützen und einfach zu bedienen sind.

RMail

Ob persönliche Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder Bankverbindungen: Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals vertrauliche Informationen. Bei dem unverschlüsselten Versand dieser E-Mails können diese Informationen auf dem Transportweg abgefangen, mitgelesen und im schlimmsten Fall sogar abgeändert werden. Aus diesem Grund kommt der Verschlüsselung von E-Mails im Rahmen der Digitalisierung eine besonders hohe Bedeutung zu. RMail ist die optimale Lösung für eine einfache und sichere E-Mail-Kommunikation. Mit RMail erhalten Unternehmen eine datenschutzkonforme E-Mail-Verschlüsselung, die sich leicht umsetzen lässt. RMail eignet sich für jede Unternehmensgröße.

Mehr zu RMail >>

    

RSign

Bei der Umstellung auf ein papierloses Büro ist eine sichere Alternative zur analogen Unterschrift gefragt. Durch die einfache Bedienung und hohe Nutzerakzeptanz ist RSign die ideale Lösung. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen digital unterzeichnen - mit Vertragsvorlagen und automatisierten Dokumentenflüssen. Profitieren Sie von umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten und Optionen im Administrationsmanagement und halten Sie auf einfache Art wichtige internationale Datenschutzgesetze automatisch eingehalten.

Mehr zu RSign >>

    

imnudoo

Ganz ohne Papier geht es manchmal doch nicht. Mit imnudoo können Briefmarken für alle Postprodukte der Deutschen Post im Internet erzeugt und ausgedruckt werden. imnudoo eignet sich für Unternehmen, die über ein geringes, aber regelmäßiges Briefvolumen verfügen. Ersparen Sie sich in Zukunft lästige Gänge zur Postfiliale oder lange Wartezeiten am Postschalter. Egal, wohin Sie Ihre Post versenden möchten - national oder international, mit oder ohne Briefzusatzleistungen wie Einschreiben oder Prio Brief: imnudoo ist die unkomplizierte Alternative, um Ihre Post online auch außerhalb von Postöffnungszeiten und ohne Briefmarkenautomaten mit stets korrekten Portowerten zu frankieren.

Mehr zu imnudoo >>

    

Lernen Sie unsere digitalen Produkte unverbindlich kennen!

Sie haben Fragen und möchten unsere digitalen Produkte näher kennenlernen? Unsere erfahrene IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann, sendet Ihnen gerne unverbindlich nähere Informationen oder zeigt Ihnen in einer persönlichen Online-Präsentation die einfache Nutzung unserer Produkte.

Informationen anfordern       Termin vereinbaren


Lesen Sie mehr