Elektronisch unterschreiben in 5 Schritten

Dokumente direkt am Laptop oder PC unterschreiben

   

Tag für Tag müssen in Unternehmen zahlreiche Dokumente und Vereinbarungen unterschieben und versandt werden. Und noch immer werden diese in zahlreichen Unternehmen per Hand unterzeichnet und zur Gegenzeichnung anschließend per Post an den Empfänger geschickt. Es geht jedoch inzwischen auch viel einfacher. Mit RSign können Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen schnell und rechtssicher elektronisch unterschreiben und versenden. Dadurch sparen Sie jede Menge Zeit und Geld und beschleunigen die internen und externen Prozesse Ihres Unternehmens.

Elektronisch unterschreiben mit RSign

Mit RSign können Sie und Ihre Mitarbeiter Dokumente aller Art einfach, schnell und datenschutzkonform elektronisch unterschreiben. Gestalten Sie Ihre Workflows gemäß Ihren individuellen Anforderungen. Legen Sie Pflichtfelder und die Anzahl der erforderlichen Unterschriften fest und erstellen Sie ein individuelles Anschreiben, welches Sie anschließend direkt per E-Mail versenden können. Bestimmen Sie selbst, in welcher Reihenfolge ein Dokument unterzeichnet werden soll und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest.

RSign ist kompatibel mit jedem Browser und nahezu jedem internetfähigen Endgerät. Um die von Ihnen versandten Dokumente zu signieren, müssen Unterzeichner weder ein Konto eröffnen noch eine Software oder ähnliches installieren.

Elektronisch Unterschrift vorbereiten

Per Drag’n’Drop lassen sich Felder in das Dokument ziehen und schnell und unkompliziert vorbereiten. Mit RSign haben Sie die Möglichkeit, Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge durchzuführen. Mithilfe eines Passworts und datenschutzkonformer Verschlüsselung sind vertrauliche Daten zudem zuverlässig geschützt.

Elektronisch unterschreiben - Einfach, schnell und sicher

Mit RSign funktioniert auch die Unterzeichnung extrem einfach. Per Checkliste wird der Unterzeichner Schritt für Schritt durch das Dokument geführt. Unvollständige Dokumente und Fehler können dadurch effektiv vermieden werden. Die Unterschrift selbst kann entweder handschriftlich erfolgen oder eingetippt werden.

      

Tracking und Reporting

Dank der cleveren Tracking und Reportingfunktion von RSign können Sie frühzeitig reagieren, wenn es während des Unterzeichnungsprozesses zu Verzögerungen kommen sollte. So werden Sie z. B. benachrichtigt, sobald ein Partner unterschrieben hat, eine Signatur verweigert oder eine Frist überschritten wurde. Dadurch lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer Ihre Dokumente bereits unterschieben hat und wer nicht. Zudem wird ein auditfähiger Nachweis generiert, welcher anschließend verifiziert werden kann.

      

Individuelle Konfiguration passend zu Ihren persönlichen Bedürfnissen

Bei der Gestaltung der Arbeitsabläufe bietet RSign maximale Flexibilität. Sie erhalten über das Management Dashboard aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten. RSign lässt sich unkompliziert in bereits bestehende Geschäftsprozesse und Softwareanwendungen integrieren. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einstellungen für Konten, Gruppen, Benutzer und Workflows.

Datenschutzkonforme Verschlüsselung personenbezogener Daten

RSign ermöglicht Unternehmen eine datenschutzkonforme Verschlüsselung von personenbezogener Daten gemäß den aktuell geltenden Datenschutzgesetzen. Der Unterzeichner kann das Dokument nach dem Versand nur mithilfe des von Ihnen zuvor festgelegten Passworts öffnen. Mit der zwei Faktor Authentifizierung lassen sich die E-Mail Adressen der Unterzeichner überprüfen. Der Versand sämtlicher mit RSign verschickter Dokumente erfolgt per Ende-zu-Ende Verschlüsselung.

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