Digitale Workflows für ein papierloses Büro

So gelingt ist die Umstellung

   

Die Umstellung auf ein papierloses Büro geht für Unternehmen mit zahlreichen Vorteilen einher und ist sehr viel einfacher als man denkt. So sind digitale Workflows nicht nur zeit- und kosteneffizient, sondern leisten darüber hinaus auch noch einen Beitrag zum Schutz der Umwelt. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie unkompliziert Sie mit den cleveren Tools von Frama auf ein papierloses Büro umstellen können.

imnudoo - Digitalisierung der Ausgangspost

Die von Frama Deutschland entwickelte virtuelle Frankiermaschine imnudoo sorgt beim Frankieren der Ausgangspost für enorme Erleichterung. Mit imnudoo können Frankierungen für alle Sendungsarten mit wenigen Klicks online erstellt und anschließend ausgedruckt werden - inkl. farbigem Firmenlogo oder anderen Werbebotschaften. So erhalten Ihre Briefe direkt eine persönliche Note und die Aufmerksamkeit, die ihr zusteht. Unabhängig von Öffnungszeiten der Post können alle Briefe inkl. Einschreiben in jeden Briefkasten der Deutschen Post geworfen werden. Verschiedene Kostenstellen, Kostenstellen-Reports oder auch Sendungsverfolgung ohne Codeeingabe direkt über die imnudoo-Plattform helfen Ihnen dabei, Ihre Ausgangspost einheitlich und effizient abzuwickeln.

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RMail - Sichere und DSGVO-konforme E-Mail Kommunikation

RMail ist die perfekte Lösung für eine DSGVO-konforme E-Mail Kommunikation - sowohl für kleine und mittelständische als auch für große Unternehmen. Da mehr als 90 Prozent aller Cyberangriffe inzwischen mit einer E-Mail beginnen, sollten Unternehmen sowohl bei der internen als auch bei der externen digitalen Kommunikation einen ganz besonderen Fokus auf Sicherheit legen. Mithilfe von RMail können Sie mit nur einem Mausklick und ohne Umgewöhnung auf ein anderes E-Mail Programm vertrauliche E-Mails mit persönlichen und sensiblen Daten wie beispielsweise Bankverbindungen verschlüsselt und datenschutzkonform versenden. Mit jeder Nachricht liefert RMail einen einzigartigen Zustellungsnachweis, welcher die verschlüsselte Zustellung der Nachricht und die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben belegt. Mit RMail verschlüsselte E-Mails können von jedem Empfänger aus und ohne Zusatzsoftware empfangen, geöffnet und wieder verschlüsselt beantwortet werden.

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RSign - Digitale Workflows + Unterzeichnung von Dokumenten

In vielen Unternehmen ist es nach wie vor Gang und Gäbe, dass Verträge sowie andere wichtige Dokumente von Mitarbeitern per Hand unterzeichnet werden. Hierfür werden entsprechende Unterlagen zunächst ausgedruckt, unterzeichnet und zur Gegenunterzeichnung dann postalisch an den Vertragspartner geschickt. Dies ist nicht nur umständlich, sondern auch sehr zeitaufwändig. Mit RSign können Workflows digitalisiert und Verträge oder Dokumente einfach online unterzeichnet, in kurzer Zeit ausgetauscht und von Vertragspartnern gegengezeichnet werden. Durch das digitale Signieren und Versenden wichtiger Dokumente ersparen sich Unternehmen und deren Vertragspartner somit jede Menge Zeit.

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Lernen Sie unsere digitalen Produkte unverbindlich kennen!

Sie haben Fragen und möchten unsere digitalen Produkte näher kennenlernen? Unsere TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte und IT-Account Managerin, Frau Jana Kaufmann, sendet Ihnen gerne unverbindlich nähere Informationen oder zeigt Ihnen in einer persönlichen Online-Präsentation die einfache Nutzung unserer Produkte.

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