Briefe frankieren: Welche Lösung ist für Sie am Besten?

So lassen sich Ihre Briefe effizient frankieren

   

Für das Frankieren von Briefen stehen Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten zur Auswahl. Welche Form der Postbearbeitung am Besten für Sie geeignet ist, hängt neben Ihren individuellen Ansprüchen insbesondere von der Höhe Ihres Briefvolumens ab. Ob klassisch per Briefmarke, Online Frankierung oder maschinell mit einer Frankiermaschine: In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten vor.

Der Klassiker - Die Briefmarke

Brief eintüten, Umschlag verschließen, Briefmarke aufkleben und anschließend ab zur Post: Was für den privaten Gebrauch eine geeignete Lösung ist, geht für Unternehmen mit zahlreichen Nachteilen verbunden. So ist das Frankieren der täglichen Post mit klassischen Briefmarken nicht nur mit einem hohen Zeitaufwand verbunden, es kann darüber hinaus auch noch richtig teuer werden. So sind die benötigten Postwertzeichen beispielsweise von Zeit zu Zeit aufgebraucht oder der genaue Portowert ist unbekannt. Damit der Brief beim Empfänger ankommt, kommt es in Unternehmen deshalb häufig zu Überfrankierungen. Für den Unternehmensalltag ist die klassische Briefmarke somit ungeeignet.

Online Briefmarke: Perfekt für´s kleine bis mittlere Briefvolumen

Wer sich für das Frankieren seiner Briefe einen reibungslosen Ablauf wünscht und sowohl Über- wie auch Fehlfrankierungen vermeiden möchte, für den ist die Online Briefmarke imnudoo die optimale Wahl. imnudoo ist eine webbasierte Plattform, mit der Sie Frankierungen für Briefe und Warensendungen online erstellen und anschließend mit jedem handelsüblichen Drucker ausdrucken können. Die so frankierten Sendungen können anschließend direkt am Postschalter abgeben oder in jeden beliebigen Briefkasten der Deutschen Post geworfen werden.

Mit nur wenigen Klicks lassen sich ohne zusätzliche Hardware Briefe online frankieren. Durch verschiedene Reports können Sie Ihre Portokosten jederzeit nachvollziehen. Des Weiteren lassen sich einzelne Kostenstellen erfassen und abrechnen. Mit imnudoo können Sie Ihre Briefmarken individuell gestalten und mit eigenem Firmenlogo versehen. Die Tarifupdates sind kostenfrei, wodurch stets die aktuellsten Portowerte der Deutschen Post verfügbar sind.

imnudoo eignet sich insbesondere für Unternehmen mit einem geringen, aber regelmäßigen Briefvolumen. Auch für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Niederlassungen ist imnudoo dank der verschiedenen Kostenstellen optimal geeignet.

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Frankiermaschinen für ein mittleres bis großes Briefvolumen

Für Unternehmen mit einem mittleren bis großen Briefvolumen sind Frankiermaschinen die richtige Wahl. Eine Frankiermaschine trägt zu einem professionellen Unternehmensauftritt sowie wirtschaftliche Postbearbeitungsprozesse bei, indem sie die Zeitabläufe bei der Frankierung Ihrer Briefe deutlich verkürzt und effizienter gestaltet. Das Frankieren per Hand ist sehr zeitaufwendig und die Fehlerquoten in puncto Fehlfrankierungen sind hoch. Mit einer Frankiermaschine schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen sorgt die Frankiermaschine für äußerst schnelle Arbeitsabläufe beim Versand Ihrer Briefe. Zum anderen werden Ihre Geschäftsbriefe zielgenau frankiert und die Anzahl der Rückläufer wegen falschen Portos sinkt deutlich. So sparen Sie Zeit und Geld.

Je nach Briefvolumen gibt es Frankiermaschinen in verschiedenen Größen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst sind.

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