Blog für die professionelle Businesskommunikation

Beiträge rund um Postbearbeitung, E-Mail-Versand, IT-Sicherheit, Datenschutz und vieles mehr

   

  

Aktuelle Artikel


14.10.2021 | Digitale Kommunikation

Vertragsabschlüsse leicht gemacht

Ob im Rechnungswesen, der Personalabteilung oder im Vertrieb: Mit der digitalen Unterschrift von RSign beschleunigen Sie die Vertragsprozesse und machen diese wesentlich effizienter. Warum die digitale Unterschrift die perfekte Lösung ist,

 

 

 

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Vertragsabschlüsse schneller erzielen

28.09.2021 | Datenschutz

Whaling-Angriffe sicher abwehren

Die Zahl der Hackerangriffe steigt täglich. Dabei werden nicht nur Onlinekonten ausgespäht sondern auch immer mehr die digitale Korrespondenz. E-Mails, die unverschlüsselt versand werden, können heutzutage schon von Laien mitgelesen oder - im schlimmsten Fall - abgeändert werden. Ganz hoch im Kurs ...

 

 

 

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Automatische Whaling-Erkennung

27.09.2021 | Veranstaltungen

Optimise!2021 Europe!

Unter dem Motto "E-Sign & E-Security: Ohne Stift und Papier - Praxistipps für Digitalisierung, Home-Office und Dokumenten-Automatisierung" findet am 28.10.2021 von 13:30 Uhr bis 16:30 Uhr wieder unsere virtuelle Optimise Messe statt.

 

 

 

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Elektronische Unterschrift: RSign Webinar

07.09.2021 | Digitale Kommunikation

Rechtssicherheit elektronische Unterschrift

Obwohl zahlreiche Unternehmen gerne auf die elektronische Unterschrift umstellen würden, herrscht eine große Unsicherheit bezüglich der Rechtssicherheit. Verschiedene geltende Regelungen wurden in den letzten Jahren von Seiten des Gesetzgebers überarbeitet, ergänzt oder neu hinzugefügt. Damit Sie nicht den Überblick verlieren, können Sie sich in diesem Beitrag einen Überblick über die aktuell geltenden 

 

 

 

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Rechtssicherheit der digitalen Unterschrift

04.08.2021 | Digitale Kommunikation

Digitale Unterschrift im Gesundheitswesen

Nach wie vor sind die Prozesse in zahlreichen Arztpraxen und Krankenhäusern papierbasiert. Manche Prozesse wie beispielsweise die Patientenaufnahme sind zwar oftmals bereits teildigitalisiert, spätestens aber wenn es an die Unterschrift geht, unterschreiben Patienten in der Regel noch immer auf traditionellem Weg. Doch gerade die Digitalisierung der Unterschrift wie beispielsweise ...

 

 

 

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Digitale Unterschriften für die Gesundheitsbranche

27.07.2021 | Datenschutz

Datenschutz im Gesundheitswesen

Bereits seit vielen Jahren beschäftigen sich Datenschützer mit der Frage ob - und wenn ja - auf welche Art und Weise Befunde oder Testergebnisse von Patienten per E-Mail versendet werden dürfen. Dabei stellt sich die Frage, ob im Gesundheitswesen Patienten in eine unsichere Kommunikation einwilligen können ...

 

 

 

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Befunde und Testergebnisse verschlüsselt per -E-Mail versenden

21.07.2021 | Digitale Kommunikation

Patientendaten sicher per E-Mail versenden

Die digitale Kommunikation per E-Mail gehört längst wie das morgendliche Zähneputzen zu unserem Alltag. Die Kommunikation zwischen Arztpraxen und Patienten erfolgt hingegen in vielen Fällen nach wie vor ausschließlich persönlich, postalisch oder per Fax. Doch  in Zeiten der Digitalisierung fordern Patienten immer häufiger eine zeitgemäße digitale Kommunikation. Arztpraxen und andere ...

 

 

 

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Sicherer E-Mail-Versand für Arztpraxen

16.07.2021 | Digitale Kommunikation

Elektronisch Unterschreiben

Tag für Tag müssen in Unternehmen zahlreiche Dokumente und Vereinbarungen unterschieben und versandt werden. Und noch immer werden diese in zahlreichen Unternehmen per Hand unterzeichnet und zur Gegenzeichnung anschließend per Post an den Empfänger geschickt. Es geht jedoch inzwischen auch viel einfacher. Mit RSign können Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen schnell ...

 

 

 

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Elektronisch unterschreiben in 5 Schritten

16.06.2021 | Digitale Kommunikation

Verschlüsselung fürs Gesundheitswesen

Datenschützer beschäftigen sich bereits seit vielen Jahren mit der Frage, ob und auf welche Art und Weise Befunde oder Testergebnisse von Patienten per E-Mail versendet werden dürfen. Dabei stellt sich die Frage, ob im Gesundheitswesen Patienten in eine unsichere Kommunikation einwilligen können oder ob dem die Anforderungen des Verantwortlichen an die TOMs ...

 

 

 

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Verschlüsseln von E-Mails im Gesundheitswesen

02.06.2021 | Datenschutz

Digitale Signaturen für Versicherungen

Immer mehr Versicherungen führen die digitale Signatur ein, um Versicherungsabschlüsse einfacher und effizienter abwickeln zu können. Um eine Versicherung jedoch rechtssicher verkaufen zu können, müssen im Unterschriftsprozess jedoch konkrete Abläufe eingehalten werden. Mit RSign lassen sich Versicherungsverträge schnell, einfach und ohne Medienbruch ....

 

 

 

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Digitale Unterschriften für Versicherungen

26.05.2021 | Datenschutz

Datenschutz beim E-Mail-Versand

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO sind Datenschutz und Compliance für Unternehmen zu einem wichtigen Thema geworden. Leider gehören verschlüsselte E-Mails noch immer nicht zum Standard bei der digitalen Kommunikation. Eine Hürde sind aufwendige Softwarelösungen, die von Empfängerinnen und Empfängern aufgrund des Zusatzaufwandes ....

 

 

 

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Datenschutz bei der digitalen Kommunikation

14.05.2021 | Digitale Kommunikation

Sichere E-Mail im Rechtswesen

Tagtäglich werden in Unternehmen zahlreiche E-Mails ausgetauscht. Insbesondere im Rechtswesen, in denen E-Mails mit sensiblen, personenbezogenen Daten versandt werden, ist der Schutz vor unbefugten Zugriffen extrem wichtig. Werden diese unverschlüsselt versandt, haben Cyberkriminelle ein leichtes Spiel und können sich unkompliziert Zugang zu den entsprechenden Inhalten verschaffen ...

 

 

 

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E-Mail-Sicherheit im Rechtswesen

06.05.2021 | Digitale Kommunikation

Digitale Workflows für ein papierloses Büro

Für Unternehmen ist die Umstellung auf ein papierloses Büro viel einfacher als man denkt und geht mit zahlreichen Vorteilen einher. So sind  digitale Workflows nicht nur zeit- und kosteneffizient sondern leisten darüber hinaus auch noch einen Beitrag zum Schutz der Umwelt. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie unkompliziert Sie mit den cleveren Tools  auf ein papierloses Büro umstellen ...

 

 

 

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Workflow-Digitalisierung für ein papierloses Büro

29.04.2021 | Digitale Kommunikation

Vorteile der Online Briefmarke

Kennen Sie das auch? Eine wichtige Briefsendung muss heute noch unbedingt raus – am besten per Einschreiben, aber die nächste Postfiliale schließt gleich? Lehnen Sie sich ganz entspannt zurück. Mit imnudoo haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Briefe rund um die Uhr zu frankieren. Etliche weitere Vorteile entstehen Ihnen durch unseren Online-Service ...

 

 

 

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Digitale Briefmarke einfach selbst erstellen

22.04.2021 | Postbearbeitung

Briefe frankieren: Die beste Lösung

Für das Frankieren von Briefen stehen Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten zur Auswahl. Welche Form der Postbearbeitung am Besten für Sie geeignet ist, hängt neben Ihren individuellen Ansprüchen insbesondere von der Höhe Ihres Briefvolumens ab. Ob klassisch per Briefmarke, Online Frankierung oder maschinell mit einer Frankiermaschine: In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten ...

 

 

 

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Briefe frankieren: Die beste Lösung für Ihr Unternehmen

14.04.2021 | Datenschutz

DSGVO: Das sollten Sie wissen

Seit Inkrafttreten der DSGVO am 25. Mai 2018 sind Unternehmen dazu verpflichtet, zahlreiche Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erfüllen. Da die Kommunikation in Unternehmen zunehmend digital stattfindet, sind sensible und vertrauliche Daten von Kunden oder Geschäftspartnern hohen Risiken ausgesetzt. Von verschlüsselten E-Mails über elektronische Signaturen bis hin zu ...

 

 

 

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Digitale Kommunikation: DSGVO-konform und sicher

06.04.2021 | Digitale Kommunikation

Papierloses Büro: Wie Sie endlich umstellen

Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist unter nicht nur umweltfreundlich, sondern spart in erster Linie auch enorme Kosten ein. Doch trotz verfügbarer Technologien haben zahlreiche Unternehmen noch nicht auf ein papierloses Büro umgestellt. Warum sich die Umstellung lohnt und wie Sie schnell und einfach auf ein papierloses Büro umstellen können ...

 

 

 

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Papierloses Büro: Papierlos kommunizieren

30.03.2021 | Digitale Kommunikation

Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung

Die Kommunikation im Unternehmen muss sicher und zeitgleich benutzerfreundlich sein. Regelmäßig führen IT Abteilungen oder Datenschutzbeauftragte Schulungen durch, um sicherzustellen, dass der Faktor Mensch für das Unternehmen nicht zum Verhängnis wird. Damit vertrauliche Unternehmensdaten bei der digitalen Kommunikation nicht in falsche Hände geraten, kommt die Verschlüsselung von E-Mails eine hohe ...

 

 

 

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E-Mail-Verschlüsselung einfach automatisieren

10.03.2021 | Digitale Kommunikation

Große Dateien dsgvo-konform versenden

In fast jedem Unternehmen werden tagtäglich Informationen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden ausgetauscht, die vertraulichen Daten enthalten und somit auf keinen Fall in die Hände von Dritten gelangen dürfen. Da der Datenaustausch so schnell wie möglich erfolgen soll, werden diese Informationen in den meisten Fällen per E-Mail versandt. Wer jedoch per E-Mail große Mengen an Daten versenden möchte ...

 

               

 

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Datenschutzkonformes versenden großer Dateien

03.03.2021 | Digitale Kommunikation

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Seit der Corona Pandemie schicken zahlreiche KMUs und große Konzerne ihre Mitarbeiter ins Homeoffice. Die Situation ist für viele Unternehmen neu und stellt das ganze Team vor große Herausforderungen. So müssen Mitarbeiter unter anderem auch räumlich voneinander getrennt effektiv zusammenarbeiten können. Mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse gehen für Unternehmen und deren Mitarbeiter...

 

               

 

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Geschäftsprozesse sicher und einfach digitalisieren

17.02.2021 | Digitale Kommunikation

ESignaturen in der Baubranche

Die Digitalisierung massiv voranzutreiben, ist das erklärte Ziel der Politik. Im täglichen Workflows vieler Branchen sind digitale Praktiken allerdings noch immer viel zu wenig eingeübt. Dies betrifft nicht nur die völlig unzureichend mit Geräten ausgestatteten Behörden und Schulen, sondern auch Gewerbe wie die Baubranche ...

 

               

 

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Digitalisierung Bauwesen

03.02.2021 | Datenschutz

Datenschutz im Personalwesen

Der Bereich des Personalwesens kommt auf vielerlei Ebenen in Kontakt mit besonders sensiblen und somit schutzbedürftiger Daten. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich dabei um die Verarbeitung von Krankmeldungen oder um Informationen über Bewerberinnen und Bewerber handelt. Die meisten dieser Arbeitsvorgänge beinhalten eine hohe Anzahl von personenbezogenen Daten und bedürfen deshalb spezielle Formen ...

 

               

 

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Datenschutz in Personalabteilungen

18.01.2021 | Datenschutz

Datenschutz beim E-Mail-Verkehr

Jeden Tag werden weltweit über 100 Milliarden geschäftliche E-Mails versendet, die meisten davon unverschlüsselt. Damit sind die Inhalte und Anhänge für jedermann sichtbar. Mitarbeiter versenden meist unbedacht personenbezogene Daten wie Anschrift, Bankdaten, Bilder usw., wobei diese von Dritten abgefangen werden können und somit ohne ...

 

               

 

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Datenschutz beim E-Mail-Verkehr - Das sollten Sie wissen

17.12.2020 | Digitale Kommunikation

E-Mail-Sicherheit in der Immobilienbranche

In der Immobilienbranche gehört der Versand von E-Mails mit personenbezogenen Kundendaten zum Geschäftsalltag. Gemäß gesetzlicher Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung dürfen entsprechende E-Mails nur dann versandt werden, wenn sie verschlüsselt sind. Wie Sie die Daten Ihrer Kunden und Geschäftspartner beim E-Mail-Versand schützen erfahren Sie ...

 

             

 

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Mehr E-Mail-Sicherheit in Immobilienunternehmen

09.12.2020 | Digitale Kommunikation

Elektronische Unterschrift einfach erklärt

In vielen Unternehmen ist die elektronische Unterschrift bereits Gang und gebe. Im Vergleich zu den papierbasierten Prozessen sind sie extrem effizient und beschleunigen zudem den Arbeitsalltag. Wodurch sich die einfache und fortgeschrittene digitale Signatur von einer qualifizierten elektronischen Signatur unterscheidet und wann welche Signaturebene nötig ist, erfahren Sie ...

 

                   

 

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Elektronische Unterschriften auf einfache Art erklärt
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