Blog für die professionelle Businesskommunikation

Beiträge rund um Postbearbeitung, E-Mail-Versand, IT-Sicherheit, Datenschutz und vieles mehr

   

  

Aktuelle Artikel


14.04.2021 | Datenschutz

DSGVO: Das sollten Sie wissen

Seit Inkrafttreten der DSGVO am 25. Mai 2018 sind Unternehmen dazu verpflichtet, zahlreiche Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erfüllen. Da die Kommunikation in Unternehmen zunehmend digital stattfindet, sind sensible und vertrauliche Daten von Kunden oder Geschäftspartnern hohen Risiken ausgesetzt. Von verschlüsselten E-Mails über elektronische Signaturen bis hin zu ...

 

 

 

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Digitale Kommunikation: DSGVO-konform und sicher

06.04.2021 | Digitale Kommunikation

Papierloses Büro: Wie Sie endlich umstellen

Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist unter nicht nur umweltfreundlich, sondern spart in erster Linie auch enorme Kosten ein. Doch trotz verfügbarer Technologien haben zahlreiche Unternehmen noch nicht auf ein papierloses Büro umgestellt. Warum sich die Umstellung lohnt und wie Sie schnell und einfach auf ein papierloses Büro umstellen können ...

 

 

 

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Papierloses Büro: Papierlos kommunizieren

30.03.2021 | Digitale Kommunikation

Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung

Die Kommunikation im Unternehmen muss sicher und zeitgleich benutzerfreundlich sein. Regelmäßig führen IT Abteilungen oder Datenschutzbeauftragte Schulungen durch, um sicherzustellen, dass der Faktor Mensch für das Unternehmen nicht zum Verhängnis wird. Damit vertrauliche Unternehmensdaten bei der digitalen Kommunikation nicht in falsche Hände geraten, kommt die Verschlüsselung von E-Mails eine hohe ...

 

 

 

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E-Mail-Verschlüsselung einfach automatisieren

10.03.2021 | Digitale Kommunikation

Große Dateien dsgvo-konform versenden

In fast jedem Unternehmen werden tagtäglich Informationen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden ausgetauscht, die vertraulichen Daten enthalten und somit auf keinen Fall in die Hände von Dritten gelangen dürfen. Da der Datenaustausch so schnell wie möglich erfolgen soll, werden diese Informationen in den meisten Fällen per E-Mail versandt. Wer jedoch per E-Mail große Mengen an Daten versenden möchte ...

 

               

 

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Datenschutzkonformes versenden großer Dateien

03.03.2021 | Digitale Kommunikation

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Seit der Corona Pandemie schicken zahlreiche KMUs und große Konzerne ihre Mitarbeiter ins Homeoffice. Die Situation ist für viele Unternehmen neu und stellt das ganze Team vor große Herausforderungen. So müssen Mitarbeiter unter anderem auch räumlich voneinander getrennt effektiv zusammenarbeiten können. Mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse gehen für Unternehmen und deren Mitarbeiter...

 

               

 

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Geschäftsprozesse sicher und einfach digitalisieren

17.02.2021 | Digitale Kommunikation

ESignaturen in der Baubranche

Die Digitalisierung massiv voranzutreiben, ist das erklärte Ziel der Politik. Im täglichen Workflows vieler Branchen sind digitale Praktiken allerdings noch immer viel zu wenig eingeübt. Dies betrifft nicht nur die völlig unzureichend mit Geräten ausgestatteten Behörden und Schulen, sondern auch Gewerbe wie die Baubranche ...

 

               

 

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Digitalisierung Bauwesen

03.02.2021 | Datenschutz

Datenschutz im Personalwesen

Der Bereich des Personalwesens kommt auf vielerlei Ebenen in Kontakt mit besonders sensiblen und somit schutzbedürftiger Daten. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich dabei um die Verarbeitung von Krankmeldungen oder um Informationen über Bewerberinnen und Bewerber handelt. Die meisten dieser Arbeitsvorgänge beinhalten eine hohe Anzahl von personenbezogenen Daten und bedürfen deshalb spezielle Formen ...

 

               

 

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Datenschutz in Personalabteilungen

28.01.2021 | Postbearbeitung

Schnelle Wahlhelfer für Briefwahlen 2021

Bald ist wieder so weit: Ab dem 14. März 2021 stehen in Deutschland die ersten Wahlen an. Gerade im Hinblick auf die aktuelle Corona-Lage und damit verbundene Kontaktbeschränkungen ist davon auszugehen, dass das Angebot der Briefwahl mehr denn je in Anspruch genommen wird. Was bedeutet dies für Wahllokale und Wahlhelfer? Aufgrund der steigenden Zahl an Briefwählern stehen Wahllokale vor einer großen ...

 

               

 

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Schnelle und zuverlässige Wahlhelfer für Briefwahlen

18.01.2021 | Datenschutz

Datenschutz beim E-Mail-Verkehr

Jeden Tag werden weltweit über 100 Milliarden geschäftliche E-Mails versendet, die meisten davon unverschlüsselt. Damit sind die Inhalte und Anhänge für jedermann sichtbar. Mitarbeiter versenden meist unbedacht personenbezogene Daten wie Anschrift, Bankdaten, Bilder usw., wobei diese von Dritten abgefangen werden können und somit ohne ...

 

               

 

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Datenschutz beim E-Mail-Verkehr - Das sollten Sie wissen

08.01.2021 | Postbearbeitung

Frankiermaschine kaufen oder mieten

Professionalität und Imageverbesserung pflastern heute den Weg zum Erfolg. Was zählt, ist der erste Eindruck. Dies gilt auch oder gerade für das Erscheinungsbild von Geschäftsbriefen. Auch im Zeitalter der digitalen Kommunikation haben viele Unternehmen nach wie vor täglich Briefe, die versandt werden müssen. Schief aufgeklebte Briefe oder Portonachzahlungen seitens des ...

 

              

 

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Frankiermaschine kaufen oder mieten

22.12.2020 | Postbearbeitung

Online Briefmarke - Frankierungen mit Firmenlogo selbst erstellen

Der Versand von Briefen ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Im Vergleich zu E-Mails genießen Briefe jedoch wesentlich mehr Aufmerksamkeit und ein besonders großes Vertrauen. Die Bearbeitung der Ausgangspost ist jedoch eine sehr zeit- und kostenintensive Angelegenheit. Mit der Online Briefmarke von imnudoo lässt sich der zeitliche Aufwand für die Bearbeitung ...


         
              

            

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Mit imnudoo Briefe online frankieren

17.12.2020 | Digitale Kommunikation

E-Mail-Sicherheit in der Immobilienbranche

In der Immobilienbranche gehört der Versand von E-Mails mit personenbezogenen Kundendaten zum Geschäftsalltag. Gemäß gesetzlicher Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung dürfen entsprechende E-Mails nur dann versandt werden, wenn sie verschlüsselt sind. Wie Sie die Daten Ihrer Kunden und Geschäftspartner beim E-Mail-Versand schützen erfahren Sie ...

 

             

 

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Mehr E-Mail-Sicherheit in Immobilienunternehmen

09.12.2020 | Digitale Kommunikation

Elektronische Unterschrift einfach erklärt

In vielen Unternehmen ist die elektronische Unterschrift bereits Gang und gebe. Im Vergleich zu den papierbasierten Prozessen sind sie extrem effizient und beschleunigen zudem den Arbeitsalltag. Wodurch sich die einfache und fortgeschrittene digitale Signatur von einer qualifizierten elektronischen Signatur unterscheidet und wann welche Signaturebene nötig ist, erfahren Sie ...

 

                   

 

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Elektronische Unterschriften auf einfache Art erklärt

02.12.2020 | Datenschutz

Datensicherheit im Home-Office - worin liegen die Gefahrenquellen

Während sich aktuell Arbeitgeber und Mitarbeiter auf den bevorstehenden Corona-Winter einstellen, haben es Cyberkriminelle mehr denn je auf Mitarbeiter im Home-Office abgesehen. Mangelnder Datenschutz im Home-Office öffnet Angreifern Tür und Tor, um an vertrauliche Informationen und sensible Daten zu gelangen. Worin die größten Gefahrenquellen liegen und wie Sie sich und Ihre Mitarbeiter effektiv vor Cyberangriffen schützen ....

            

            

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Digital im Home-Office kommunizieren

01.12.2020 | Postbearbeitung

Porto-Tarifänderung Deutsche Post 01.01.2021

Die Deutsche Post AG führt zum 01. Januar 2021 im Brief- und Päckchenbereich einige Änderungen bei den Posttarifen und Strukturen durch. Die Porto-Tarifänderungen der Deutschen Post AG betreffen unter anderem folgende Produkte: Wegfall „Warenpost National“ mit Matrixcode (Frankierung über Frankiermaschinen nicht mehr möglich), Wegfall „Päckchen Welt bis 2 Kg“ ...


         

                      

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Deutsche Post Änderung Portotarife zum 01.01.2021

30.11.2020 | Digitale Kommunikation

E-Mail Versand im Gesundheitswesen

Tagtäglich findet in Arztpraxen, Krankenhäusern und anderen medizinischen Einrichtungen ein großer Teil der geschäftlichen Kommunikation per E-Mail statt. Denn nur so können Informationen einfach und vor allem schnell ausgetauscht werden – und das rund um die Uhr und mit nur minimalstem Arbeitsaufwand und rund um die Uhr. Dabei werden oftmals leichtfertig ...

 

                

 

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Sensible Patientendaten datenschutzkonform versenden

25.11.2020 | Digitale Kommunikation

E-Mail-Verschlüsselung einfach erklärt

E-Mails, welche einfach unverschlüsselt versand werden, können von Cyberkrimniellen und Hackern auf einfache Art und Weise mitgelesen und verfälscht werden. Dies geschieht fast immer unbemerkt, sodass weder der Absender noch der Empfänger etwas davon mitbekommt. Aus diese Grund sollten sowohl geschäftliche als auch private E-Mails grundsätzlich nur verschlüsselt versand werden. Bei der E-Mail-Verschlüsselung ...

 

          

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Funktionsweise E-Mail-Verschlüsselung einfach erklärt

16.11.2020 | Veranstaltungen

Global User Conference: Digitale Geschäftskommunikation 2.0

Geschäftskommunikation in Zeiten von Home-Office. Doch wie funktioniert ein effizientes und sicheres Arbeiten von Zuhause aus? Diese Frage möchten wir gerne mit Ihnen bei unserer GLOBAL USER KONFERENZ am 01.12.2020 weiter beleuchten und aufklären. Dazu haben wir spannende Speaker und Gäste eingeladen und hoffen auf eine diskussionsfreudige ...

 

            

                    

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Digitale Geschäftskommunikation 2.0

13.11.2020 | Digitale Kommunikation

Sicherer E-Mail Versand vom Home-Office aus!

Das Thema Home-Office spielt seit dem ersten Lockdown Anfang des Jahres in vielen Unternehmen eine große Rolle. In vielen Abteilungen wird das Home-Office inzwischen sogar als Dauerlösung diskutiert. Damit die Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit trotz räumlicher Distanz hinweg funktioniert, sind sichere und effiziente und vor allem einfach zu bedienende  Kommunikationstools gefragt ...

     

 

            

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Sicher digital kommunizieren
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